Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Kongresový zástupca

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického kongresového zástupcu, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám organizovať a riadiť úspešné kongresy a konferencie. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a partnermi a schopnosť riešiť problémy v reálnom čase. Kongresový zástupca bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu podujatí, pričom bude úzko spolupracovať s dodávateľmi, rečníkmi a účastníkmi. Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest pre podujatia, zabezpečenie potrebného vybavenia, koordinácia logistiky a dohľad nad celkovým priebehom podujatia. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením rozpočtu, vyjednávaním s dodávateľmi a riešením nečakaných situácií, ktoré môžu vzniknúť počas podujatia. Úspešný kandidát by mal mať silné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detaily. Skúsenosti v oblasti organizácie podujatí, marketingu alebo hotelierstva sú výhodou. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete pracovať v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Plánovanie a organizácia kongresov a konferencií
  • Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
  • Koordinácia logistiky a technického zabezpečenia podujatí
  • Dohľad nad rozpočtom a finančnými aspektmi podujatia
  • Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
  • Zabezpečenie spokojnosti účastníkov a rečníkov
  • Vyjednávanie s dodávateľmi a partnermi
  • Príprava správ a hodnotení po skončení podujatia

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo v oblasti hotelierstva
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
  • Znalosť práce s rozpočtom a finančným plánovaním
  • Schopnosť efektívne spolupracovať s rôznymi tímami
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
  • Znalosť cudzích jazykov je výhodou
  • Skúsenosti s používaním softvéru na riadenie podujatí sú výhodou

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte s organizáciou podujatí?
  • Ako by ste riešili nečakanú situáciu počas kongresu?
  • Aké nástroje alebo softvér používate na plánovanie podujatí?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s krátkymi termínmi?
  • Aké sú vaše skúsenosti s riadením rozpočtu podujatia?
  • Ako by ste zabezpečili spokojnosť účastníkov a rečníkov?
  • Aké sú vaše skúsenosti s vyjednávaním s dodávateľmi?
  • Ako by ste propagovali kongres alebo konferenciu?