Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kongresový zástupca
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a dynamického kongresového zástupcu, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže nám organizovať a riadiť úspešné kongresy a konferencie. Táto pozícia si vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť efektívne komunikovať s klientmi a partnermi a schopnosť riešiť problémy v reálnom čase. Kongresový zástupca bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu podujatí, pričom bude úzko spolupracovať s dodávateľmi, rečníkmi a účastníkmi.
Medzi hlavné úlohy patrí výber vhodných miest pre podujatia, zabezpečenie potrebného vybavenia, koordinácia logistiky a dohľad nad celkovým priebehom podujatia. Kandidát by mal mať skúsenosti s riadením rozpočtu, vyjednávaním s dodávateľmi a riešením nečakaných situácií, ktoré môžu vzniknúť počas podujatia.
Úspešný kandidát by mal mať silné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detaily. Skúsenosti v oblasti organizácie podujatí, marketingu alebo hotelierstva sú výhodou. Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí a chcete pracovať v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia kongresov a konferencií
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
- Koordinácia logistiky a technického zabezpečenia podujatí
- Dohľad nad rozpočtom a finančnými aspektmi podujatia
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
- Zabezpečenie spokojnosti účastníkov a rečníkov
- Vyjednávanie s dodávateľmi a partnermi
- Príprava správ a hodnotení po skončení podujatia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo v oblasti hotelierstva
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s rozpočtom a finančným plánovaním
- Schopnosť efektívne spolupracovať s rôznymi tímami
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam
- Znalosť cudzích jazykov je výhodou
- Skúsenosti s používaním softvéru na riadenie podujatí sú výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou podujatí?
- Ako by ste riešili nečakanú situáciu počas kongresu?
- Aké nástroje alebo softvér používate na plánovanie podujatí?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s krátkymi termínmi?
- Aké sú vaše skúsenosti s riadením rozpočtu podujatia?
- Ako by ste zabezpečili spokojnosť účastníkov a rečníkov?
- Aké sú vaše skúsenosti s vyjednávaním s dodávateľmi?
- Ako by ste propagovali kongres alebo konferenciu?