Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Kancelársky asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho asistenta, ktorý bude zodpovedný za podporu každodenných administratívnych a kancelárskych činností. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívneho fungovania tímu. Ako kancelársky asistent budete mať na starosti rôzne úlohy, vrátane správy dokumentov, organizácie stretnutí, komunikácie s klientmi a dodávateľmi, a poskytovania podpory ostatným členom tímu. Ideálna osoba na túto pozíciu by mala byť organizovaná, detailne orientovaná a schopná efektívne zvládať viacero úloh naraz. Vaše hlavné povinnosti budú zahŕňať správu kancelárskych potrieb, plánovanie a koordináciu stretnutí, prípravu správ a prezentácií, a zabezpečenie, že všetky administratívne procesy prebiehajú hladko. Budete tiež zodpovední za komunikáciu s externými partnermi a klientmi, ako aj za riešenie každodenných problémov, ktoré môžu vzniknúť v kancelárii. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde budete mať možnosť rozvíjať svoje organizačné a komunikačné schopnosti. Ak ste osoba, ktorá má rada výzvy, dokáže pracovať pod tlakom a má záujem o administratívnu prácu, táto pozícia je pre vás ideálna. Požadujeme, aby kandidát mal skúsenosti s administratívnou prácou, výborné komunikačné schopnosti a znalosť práce s počítačom, vrátane balíka Microsoft Office. Znalosť cudzích jazykov je výhodou, ale nie je podmienkou. Ak máte záujem o túto pozíciu, neváhajte nás kontaktovať a poslať svoj životopis.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kancelárskych potrieb a vybavenia.
  • Organizácia a koordinácia stretnutí a udalostí.
  • Príprava a správa dokumentov, správ a prezentácií.
  • Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi.
  • Riešenie každodenných administratívnych problémov.
  • Podpora ostatných členov tímu pri ich úlohách.
  • Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
  • Dodržiavanie interných procesov a postupov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Znalosť práce s počítačom (Microsoft Office).
  • Schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
  • Detailná orientácia a presnosť.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom.
  • Znalosť cudzích jazykov je výhodou.
  • Flexibilita a proaktívny prístup.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
  • Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
  • Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi alebo partnermi?
  • Ako by ste riešili nečakaný problém v kancelárii?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
  • Máte skúsenosti s organizáciou stretnutí alebo udalostí?
  • Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?