Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho asistenta, ktorý bude zodpovedný za podporu každodenných administratívnych a kancelárskych činností. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívneho fungovania tímu. Ako kancelársky asistent budete mať na starosti rôzne úlohy, vrátane správy dokumentov, organizácie stretnutí, komunikácie s klientmi a dodávateľmi, a poskytovania podpory ostatným členom tímu. Ideálna osoba na túto pozíciu by mala byť organizovaná, detailne orientovaná a schopná efektívne zvládať viacero úloh naraz.
Vaše hlavné povinnosti budú zahŕňať správu kancelárskych potrieb, plánovanie a koordináciu stretnutí, prípravu správ a prezentácií, a zabezpečenie, že všetky administratívne procesy prebiehajú hladko. Budete tiež zodpovední za komunikáciu s externými partnermi a klientmi, ako aj za riešenie každodenných problémov, ktoré môžu vzniknúť v kancelárii.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde budete mať možnosť rozvíjať svoje organizačné a komunikačné schopnosti. Ak ste osoba, ktorá má rada výzvy, dokáže pracovať pod tlakom a má záujem o administratívnu prácu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Požadujeme, aby kandidát mal skúsenosti s administratívnou prácou, výborné komunikačné schopnosti a znalosť práce s počítačom, vrátane balíka Microsoft Office. Znalosť cudzích jazykov je výhodou, ale nie je podmienkou. Ak máte záujem o túto pozíciu, neváhajte nás kontaktovať a poslať svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelárskych potrieb a vybavenia.
- Organizácia a koordinácia stretnutí a udalostí.
- Príprava a správa dokumentov, správ a prezentácií.
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi.
- Riešenie každodenných administratívnych problémov.
- Podpora ostatných členov tímu pri ich úlohách.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
- Dodržiavanie interných procesov a postupov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s počítačom (Microsoft Office).
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Detailná orientácia a presnosť.
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
- Znalosť cudzích jazykov je výhodou.
- Flexibilita a proaktívny prístup.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s klientmi alebo partnermi?
- Ako by ste riešili nečakaný problém v kancelárii?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Máte skúsenosti s organizáciou stretnutí alebo udalostí?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?