Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky manažér
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného kancelárskeho manažéra, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných kancelárskych operácií a administratívnych procesov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, koordináciu tímu a podporu vedenia spoločnosti. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Kancelársky manažér bude zodpovedný za správu kancelárskych zdrojov, plánovanie a implementáciu administratívnych politík, ako aj za dohľad nad tímom administratívnych pracovníkov. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa potrebám organizácie. Ak ste motivovaný profesionál s vášnivým prístupom k organizácii a riadeniu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných kancelárskych operácií a administratívnych procesov.
- Koordinácia a dohľad nad tímom administratívnych pracovníkov.
- Zabezpečenie efektívneho využívania kancelárskych zdrojov a vybavenia.
- Plánovanie a implementácia administratívnych politík a postupov.
- Riešenie problémov a zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi.
- Správa rozpočtu kancelárie a kontrola nákladov.
- Podpora vedenia spoločnosti a plnenie ad hoc úloh.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii alebo v oblasti administratívy.
- Výborné organizačné a riadiace schopnosti.
- Silné komunikačné a interpersonálne zručnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskych softvérov a technológií.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa potrebám.
- Znalosť anglického jazyka je výhodou.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s riadením kancelárskych operácií?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké nástroje alebo softvéry používate na organizáciu práce?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď je potrebné rýchlo prispôsobiť plány?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
