Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a priateľského recepčného asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov s vynikajúcimi komunikačnými schopnosťami a schopnosťou efektívne riešiť problémy. Ako recepčný asistent budete prvým kontaktným bodom pre našich klientov a návštevníkov, pričom zabezpečíte profesionálny a príjemný prvý dojem. Vašou hlavnou úlohou bude správa recepcie, odpovedanie na telefonáty, organizovanie stretnutí a poskytovanie administratívnej podpory. Okrem toho budete zodpovední za koordináciu prichádzajúcich a odchádzajúcich zásielok, udržiavanie poriadku v recepčnej oblasti a spoluprácu s ostatnými oddeleniami na zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zákazníckom servise, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné organizačné schopnosti. Ak ste dynamická a komunikatívna osoba, ktorá má rada prácu s ľuďmi a dokáže efektívne riešiť rôzne situácie, táto pozícia je pre vás ideálna. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a atraktívne benefity. Ak máte záujem stať sa súčasťou nášho tímu, neváhajte a pošlite nám svoj životopis ešte dnes!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie a usmerňovanie návštevníkov
- Odpovedanie na telefonáty a e-maily
- Správa kalendára a organizovanie stretnutí
- Koordinácia prichádzajúcich a odchádzajúcich zásielok
- Udržiavanie poriadku v recepčnej oblasti
- Poskytovanie administratívnej podpory
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Riešenie bežných problémov a požiadaviek klientov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zákazníckom servise
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať samostatne
- Znalosť cudzieho jazyka je výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste riešili situáciu s nespokojným klientom?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu stretnutí?
- Ako by ste postupovali pri riešení nečakaného problému?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu zákazníckej skúsenosti?
