Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Front Desk Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a priateľského recepčného asistenta, ktorý bude prvým kontaktným bodom pre našich návštevníkov a klientov. Recepčný asistent bude zodpovedný za zabezpečenie hladkého chodu recepcie, poskytovanie administratívnej podpory a profesionálnu komunikáciu s internými aj externými stranami.
Táto pozícia je ideálna pre osobu s výbornými komunikačnými schopnosťami, organizačnými zručnosťami a schopnosťou pracovať v dynamickom prostredí. Recepčný asistent bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami a zabezpečovať, aby všetky požiadavky boli vybavené efektívne a s dôrazom na detail.
Medzi hlavné úlohy patrí vítanie návštevníkov, správa telefonických hovorov, spracovanie pošty, rezervácia zasadacích miestností a podpora administratívnych úloh podľa potreby. Recepčný asistent by mal byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, pričom bude reprezentovať spoločnosť profesionálnym a prívetivým spôsobom.
Okrem toho očakávame, že kandidát bude mať skúsenosti s používaním kancelárskeho softvéru, ako sú Microsoft Office alebo Google Workspace, a bude schopný efektívne riešiť problémy a zvládať viacero úloh naraz. Znalosť cudzích jazykov, najmä angličtiny, je výhodou.
Ak ste organizovaný, spoľahlivý a máte pozitívny prístup k práci s ľuďmi, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou na rozvoj v administratívnej oblasti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Vítanie návštevníkov a zabezpečenie ich registrácie
- Zodpovedanie a presmerovanie telefonických hovorov
- Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Rezervácia zasadacích miestností a koordinácia stretnutí
- Poskytovanie základných informácií o spoločnosti
- Podpora administratívnych úloh pre rôzne oddelenia
- Udržiavanie poriadku a organizácie na recepcii
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a ich objednávanie
- Spolupráca s bezpečnostnou službou pri evidencii návštev
- Zaznamenávanie a správa dôležitých dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie (maturita), vysokoškolské výhodou
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail, internet)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a schopnosť zvládať stresové situácie
- Pozornosť k detailom a diskrétnosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve?
- Ako by ste zvládli situáciu s nespokojným návštevníkom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako si organizujete pracovné úlohy počas rušného dňa?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii s ľuďmi?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma kolegami?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako zvládate multitasking?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
