Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for skúseného a energického koordinátora podujatí, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu. Ako koordinátor podujatí budete zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov podujatí, ako sú konferencie, semináre, firemné večierky, výstavy, workshopy a ďalšie spoločenské akcie. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky aspekty podujatia prebehli hladko a efektívne, od počiatočného plánovania až po konečné vyhodnotenie.
Budete úzko spolupracovať s internými tímami, externými dodávateľmi a klientmi, aby ste zabezpečili, že všetky požiadavky a očakávania budú splnené. Vaša práca bude zahŕňať koordináciu logistiky, rezerváciu priestorov, zabezpečenie cateringu, technického vybavenia, dekorácií a ďalších potrebných služieb. Budete tiež zodpovedný za prípravu rozpočtov, sledovanie nákladov a zabezpečenie, aby podujatia boli realizované v rámci stanoveného rozpočtu.
Ako koordinátor podujatí budete musieť byť schopný efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami, riešiť prípadné problémy a neočakávané situácie, ktoré môžu vzniknúť počas prípravy alebo samotného priebehu podujatia. Budete musieť byť flexibilný, kreatívny a schopný pracovať pod tlakom, pričom budete dodržiavať stanovené termíny a vysoké štandardy kvality.
Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť multitaskingu a silné komunikačné zručnosti. Mal by byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, a mal by byť orientovaný na detaily. Skúsenosti s plánovaním a organizáciou podujatí sú nevyhnutné, rovnako ako schopnosť efektívne riešiť problémy a prijímať rýchle rozhodnutia.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde budete môcť rozvíjať svoje schopnosti a získavať nové skúsenosti. Budete mať možnosť spolupracovať s rôznymi ľuďmi a organizáciami, čo vám umožní rozšíriť si profesionálnu sieť kontaktov a získať cenné skúsenosti v oblasti event manažmentu.
Ak ste nadšený pre organizáciu podujatí, máte radi výzvy a chcete byť súčasťou tímu, ktorý vytvára nezabudnuteľné zážitky pre klientov a účastníkov, potom je táto pozícia práve pre vás. Pridajte sa k nám a pomôžte nám vytvárať úspešné a nezabudnuteľné podujatia, ktoré budú mať pozitívny vplyv na našich klientov a ich hostí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia rôznych typov podujatí
- Koordinácia logistiky a zabezpečenie potrebných služieb
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami
- Príprava a správa rozpočtov pre jednotlivé podujatia
- Riešenie problémov a neočakávaných situácií počas podujatí
- Zabezpečenie dodržiavania termínov a kvalitatívnych štandardov
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatí a príprava reportov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Predchádzajúce skúsenosti s organizáciou podujatí
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Flexibilita a schopnosť multitaskingu
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi aplikáciami
- Orientácia na detaily a schopnosť dodržiavať termíny
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou podujatí?
- Ako riešite neočakávané problémy počas podujatia?
- Ako pristupujete k plánovaniu rozpočtu pre podujatie?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s klientmi a dodávateľmi?
- Popíšte situáciu, keď ste museli pracovať pod veľkým tlakom. Ako ste ju zvládli?
