Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent výkonného pracovníka cirkvi

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného asistenta výkonného pracovníka cirkvi, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedeniu cirkvi. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť rôzne úlohy spojené s chodom cirkevnej organizácie. Asistent bude úzko spolupracovať s výkonným pracovníkom cirkvi, duchovnými a ďalšími členmi tímu, aby zabezpečil hladký priebeh každodenných operácií. Medzi hlavné povinnosti patrí správa kalendára výkonného pracovníka, organizácia stretnutí, príprava dokumentov a koordinácia podujatí. Asistent bude tiež zodpovedný za komunikáciu s členmi cirkevnej komunity, odpovedanie na e-maily a telefonáty, ako aj za administratívne úlohy, ako je správa databáz a príprava správ. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Dôležitá je aj znalosť základných kancelárskych programov a schopnosť efektívne riešiť problémy. Kandidát by mal byť empatický, trpezlivý a mať pozitívny prístup k práci v cirkevnom prostredí. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom a podpornom prostredí, kde môžete prispieť k rozvoju cirkevnej komunity a pomáhať pri organizovaní dôležitých podujatí a aktivít. Ak máte záujem o prácu, ktorá kombinuje administratívne zručnosti s duchovnou službou, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou voľbou.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendára výkonného pracovníka cirkvi a organizácia stretnutí
  • Príprava a správa dokumentov, správ a korešpondencie
  • Koordinácia cirkevných podujatí a aktivít
  • Komunikácia s členmi cirkevnej komunity a odpovedanie na otázky
  • Administratívna podpora vrátane správy databáz a evidencie dokumentov
  • Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a riešenie operatívnych úloh
  • Spolupráca s duchovnými a ďalšími členmi tímu
  • Dodržiavanie zásad dôvernosti a etiky v cirkevnom prostredí

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Znalosť kancelárskych programov (MS Office, e-mailová komunikácia)
  • Schopnosť riešiť problémy a efektívne spravovať čas
  • Empatia, trpezlivosť a pozitívny prístup k práci v cirkevnom prostredí
  • Diskrétnosť a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
  • Ochota flexibilne reagovať na potreby cirkevnej komunity

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď sa naraz prekrývajú dve dôležité stretnutia?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi vedením cirkvi a členmi komunity?
  • Aké kancelárske programy ovládate a ako ich využívate v práci?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
  • Prečo vás zaujíma práca v cirkevnom prostredí?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste mohli využiť na tejto pozícii?