Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent výkonného pracovníka cirkvi
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného asistenta výkonného pracovníka cirkvi, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu vedeniu cirkvi. Táto pozícia si vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť rôzne úlohy spojené s chodom cirkevnej organizácie. Asistent bude úzko spolupracovať s výkonným pracovníkom cirkvi, duchovnými a ďalšími členmi tímu, aby zabezpečil hladký priebeh každodenných operácií.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa kalendára výkonného pracovníka, organizácia stretnutí, príprava dokumentov a koordinácia podujatí. Asistent bude tiež zodpovedný za komunikáciu s členmi cirkevnej komunity, odpovedanie na e-maily a telefonáty, ako aj za administratívne úlohy, ako je správa databáz a príprava správ.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Dôležitá je aj znalosť základných kancelárskych programov a schopnosť efektívne riešiť problémy. Kandidát by mal byť empatický, trpezlivý a mať pozitívny prístup k práci v cirkevnom prostredí.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom a podpornom prostredí, kde môžete prispieť k rozvoju cirkevnej komunity a pomáhať pri organizovaní dôležitých podujatí a aktivít. Ak máte záujem o prácu, ktorá kombinuje administratívne zručnosti s duchovnou službou, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou voľbou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára výkonného pracovníka cirkvi a organizácia stretnutí
- Príprava a správa dokumentov, správ a korešpondencie
- Koordinácia cirkevných podujatí a aktivít
- Komunikácia s členmi cirkevnej komunity a odpovedanie na otázky
- Administratívna podpora vrátane správy databáz a evidencie dokumentov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a riešenie operatívnych úloh
- Spolupráca s duchovnými a ďalšími členmi tímu
- Dodržiavanie zásad dôvernosti a etiky v cirkevnom prostredí
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť kancelárskych programov (MS Office, e-mailová komunikácia)
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne spravovať čas
- Empatia, trpezlivosť a pozitívny prístup k práci v cirkevnom prostredí
- Diskrétnosť a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami
- Ochota flexibilne reagovať na potreby cirkevnej komunity
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa naraz prekrývajú dve dôležité stretnutia?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi vedením cirkvi a členmi komunity?
- Aké kancelárske programy ovládate a ako ich využívate v práci?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a riešenie viacerých úloh naraz?
- Prečo vás zaujíma práca v cirkevnom prostredí?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi tímu?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste mohli využiť na tejto pozícii?