Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent sekretára
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta sekretára, ktorý bude poskytovať administratívnu podporu a pomoc vedúcemu pracovníkovi v našej organizácii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívneho riadenia každodenných úloh. Úspešný kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a výborné komunikačné zručnosti. Asistent sekretára bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie, prípravu dokumentov a koordináciu rôznych projektov. Táto úloha vyžaduje vysokú úroveň dôvernosti a profesionality, pretože budete pracovať s citlivými informáciami a úzko spolupracovať s vedúcim pracovníkom. Ak ste proaktívny, detailne orientovaný a máte schopnosť riešiť problémy, radi by sme vás privítali v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia stretnutí a udalostí.
- Spracovanie a distribúcia korešpondencie.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Koordinácia a sledovanie projektov.
- Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie.
- Správa kalendára vedúceho pracovníka.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Riešenie administratívnych úloh a problémov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie alebo vyššie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné zručnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office).
- Vysoká úroveň dôvernosti a profesionality.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a proaktívny prístup.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
