Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent registrátora
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta registrátora, ktorý bude podporovať registrátora pri správe, organizácii a archivácii dokumentov a záznamov. Táto pozícia je ideálna pre detailne orientovaného jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami a schopnosťou pracovať s citlivými informáciami. Asistent registrátora bude zodpovedný za správu a aktualizáciu databáz, zabezpečenie správneho uchovávania dokumentov a poskytovanie administratívnej podpory.
Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie a organizácia dokumentov, zabezpečenie ich správneho uloženia a archivácie, ako aj podpora pri príprave správ a analýz. Kandidát by mal mať skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami a byť schopný efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami.
Úspešný kandidát by mal mať výborné analytické schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať stanovené termíny. Dôležitá je aj znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a ochrany osobných údajov.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá presnosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou a záujem o oblasť správy dokumentov, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Zabezpečenie správneho uchovávania a archivácie dokumentov.
- Podpora registrátora pri príprave správ a analýz.
- Aktualizácia a správa databáz.
- Zabezpečenie súladu s legislatívou týkajúcou sa správy dokumentov.
- Komunikácia s rôznymi oddeleniami a poskytovanie administratívnej podpory.
- Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou a registráciou.
- Zabezpečenie ochrany citlivých informácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami.
- Výborné organizačné a analytické schopnosti.
- Schopnosť pracovať s citlivými informáciami a dodržiavať dôvernosť.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a ochrany osobných údajov.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Dobré komunikačné schopnosti a schopnosť spolupracovať s tímom.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou a organizáciou dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
- Ako riešite situácie, keď musíte pracovať pod tlakom?
- Ako by ste postupovali pri archivácii dôležitých dokumentov?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie súladu s legislatívou?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s rôznymi oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?