Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent registrátora

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta registrátora, ktorý bude podporovať registrátora pri správe, organizácii a archivácii dokumentov a záznamov. Táto pozícia je ideálna pre detailne orientovaného jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami a schopnosťou pracovať s citlivými informáciami. Asistent registrátora bude zodpovedný za správu a aktualizáciu databáz, zabezpečenie správneho uchovávania dokumentov a poskytovanie administratívnej podpory. Medzi hlavné úlohy patrí spracovanie a organizácia dokumentov, zabezpečenie ich správneho uloženia a archivácie, ako aj podpora pri príprave správ a analýz. Kandidát by mal mať skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami a byť schopný efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami. Úspešný kandidát by mal mať výborné analytické schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať stanovené termíny. Dôležitá je aj znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a ochrany osobných údajov. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôležitá presnosť, spoľahlivosť a schopnosť riešiť problémy. Ak máte skúsenosti s administratívnou prácou a záujem o oblasť správy dokumentov, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
  • Zabezpečenie správneho uchovávania a archivácie dokumentov.
  • Podpora registrátora pri príprave správ a analýz.
  • Aktualizácia a správa databáz.
  • Zabezpečenie súladu s legislatívou týkajúcou sa správy dokumentov.
  • Komunikácia s rôznymi oddeleniami a poskytovanie administratívnej podpory.
  • Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou a registráciou.
  • Zabezpečenie ochrany citlivých informácií.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo príbuznom odbore.
  • Skúsenosti s prácou s dokumentačnými systémami.
  • Výborné organizačné a analytické schopnosti.
  • Schopnosť pracovať s citlivými informáciami a dodržiavať dôvernosť.
  • Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a ochrany osobných údajov.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
  • Dobré komunikačné schopnosti a schopnosť spolupracovať s tímom.
  • Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti so správou a organizáciou dokumentov?
  • Ako by ste zabezpečili ochranu citlivých informácií?
  • Aké nástroje alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
  • Ako riešite situácie, keď musíte pracovať pod tlakom?
  • Ako by ste postupovali pri archivácii dôležitých dokumentov?
  • Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie súladu s legislatívou?
  • Ako by ste zvládli komunikáciu s rôznymi oddeleniami?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?