Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent programu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta programu, ktorý bude podporovať náš tím pri plánovaní, koordinácii a realizácii rôznych programových aktivít. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného a komunikatívneho jednotlivca, ktorý má záujem o prácu v dynamickom prostredí a chce prispieť k úspešnej implementácii projektov a iniciatív. Asistent programu bude úzko spolupracovať s projektovými manažérmi, partnermi a ďalšími zainteresovanými stranami, aby zabezpečil hladký priebeh programov a dodržiavanie termínov.
Medzi hlavné úlohy patrí administratívna podpora, správa dokumentácie, príprava správ, organizácia stretnutí a podujatí, ako aj komunikácia s účastníkmi a partnermi. Kandidát by mal byť schopný efektívne pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi, mať výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy. Skúsenosti s prácou v neziskovom sektore, vzdelávacích programoch alebo projektovom manažmente sú výhodou.
Asistent programu bude tiež zodpovedný za monitorovanie pokroku programov, zhromažďovanie spätnej väzby a podporu pri hodnotení výsledkov. Flexibilita, samostatnosť a schopnosť pracovať v tíme sú kľúčové vlastnosti pre úspech v tejto úlohe. Táto pozícia ponúka príležitosť na profesionálny rast a rozvoj v oblasti programového riadenia.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora pri plánovaní a implementácii programových aktivít
- Organizácia stretnutí, školení a podujatí
- Správa a archivácia dokumentácie
- Príprava správ a prezentácií
- Komunikácia s partnermi a účastníkmi programu
- Zabezpečenie dodržiavania termínov a rozpočtov
- Zber a analýza spätnej väzby
- Podpora pri hodnotení výsledkov programov
- Koordinácia s internými a externými tímami
- Administratívna podpora projektového manažéra
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou alebo projektovou prácou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office a inými kancelárskymi nástrojmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Záujem o prácu v neziskovom alebo vzdelávacom sektore je výhodou
- Znalosť anglického jazyka je výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne plánovať čas
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou alebo projektovou prácou?
- Ako by ste zvládli organizáciu viacerých podujatí naraz?
- Aké nástroje používate na plánovanie a správu úloh?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu s partnermi?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a dodržiavanie termínov?
- Máte skúsenosti s prácou v neziskovom sektore?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu programových procesov?
