Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent poštovej miestnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta poštovej miestnosti, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu poštových zásielok v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého toku informácií a materiálov v rámci organizácie. Úspešný kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Asistent poštovej miestnosti bude zodpovedný za prijímanie, triedenie a distribúciu prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, ako aj za udržiavanie presných záznamov o všetkých poštových transakciách. Okrem toho bude spolupracovať s ostatnými oddeleniami na zabezpečení, že všetky poštové potreby sú splnené včas a efektívne. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, ako aj vynikajúce komunikačné schopnosti na interakciu s kolegami a externými partnermi. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a máte skúsenosti s prácou v poštovej miestnosti alebo podobnej oblasti, radi by sme vás pozvali na pohovor.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a triedenie prichádzajúcej pošty.
- Distribúcia pošty do príslušných oddelení.
- Správa odchádzajúcej pošty a balíkov.
- Udržiavanie presných záznamov o poštových transakciách.
- Spolupráca s kuriérskymi službami.
- Zabezpečenie dostatočných zásob poštových materiálov.
- Podpora ostatných administratívnych úloh podľa potreby.
- Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti poštových zásielok.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prácou v poštovej miestnosti alebo podobnej oblasti.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Vynikajúce komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Základné počítačové zručnosti.
- Flexibilita a spoľahlivosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v poštovej miestnosti?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je pošta oneskorená?
- Ako zabezpečujete presnosť pri triedení pošty?
- Ako by ste zvládli veľký objem pošty počas rušného obdobia?
- Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie efektivity poštovej miestnosti?
