Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mestského úradníka
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného asistenta mestského úradníka, ktorý bude podporovať administratívne a organizačné činnosti na mestskom úrade. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov so silnými komunikačnými schopnosťami, schopnosťou riešiť problémy a orientáciou na detaily. Ako asistent mestského úradníka budete zodpovední za spracovanie dokumentov, komunikáciu s občanmi a podporu mestských úradníkov pri plnení ich povinností.
Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť efektívne fungovanie administratívnych procesov, vrátane správy korešpondencie, organizácie stretnutí a vedenia záznamov. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami mestského úradu a pomáhať pri príprave správ, prezentácií a iných dokumentov. Okrem toho budete poskytovať podporu občanom pri riešení ich požiadaviek a otázok.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Dôležitá je aj znalosť kancelárskeho softvéru, ako sú Microsoft Office alebo podobné nástroje. Schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy je nevyhnutná, pretože budete často v kontakte s verejnosťou a inými úradníkmi.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete prispieť k efektívnemu fungovaniu mestského úradu a pomáhať občanom. Ak máte záujem o prácu v oblasti verejnej správy a chcete byť súčasťou tímu, ktorý sa stará o chod mesta, neváhajte a prihláste sa ešte dnes.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa administratívnych úloh a dokumentácie.
- Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií.
- Organizácia stretnutí a vedenie záznamov.
- Podpora mestských úradníkov pri plnení ich povinností.
- Príprava správ, prezentácií a iných dokumentov.
- Spracovanie korešpondencie a e-mailovej komunikácie.
- Koordinácia medzi rôznymi oddeleniami mestského úradu.
- Zabezpečenie efektívneho fungovania administratívnych procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. Microsoft Office).
- Schopnosť efektívne komunikovať s verejnosťou.
- Zodpovednosť a orientácia na detaily.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť legislatívy a procesov verejnej správy výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď občan potrebuje urgentnú pomoc?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Mali ste už skúsenosti s organizáciou stretnutí a vedením záznamov?
- Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a úradom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo máte záujem o prácu v mestskom úrade?