Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent mestského úradníka

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného asistenta mestského úradníka, ktorý bude podporovať administratívne a organizačné činnosti na mestskom úrade. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov so silnými komunikačnými schopnosťami, schopnosťou riešiť problémy a orientáciou na detaily. Ako asistent mestského úradníka budete zodpovední za spracovanie dokumentov, komunikáciu s občanmi a podporu mestských úradníkov pri plnení ich povinností. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť efektívne fungovanie administratívnych procesov, vrátane správy korešpondencie, organizácie stretnutí a vedenia záznamov. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami mestského úradu a pomáhať pri príprave správ, prezentácií a iných dokumentov. Okrem toho budete poskytovať podporu občanom pri riešení ich požiadaviek a otázok. Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Dôležitá je aj znalosť kancelárskeho softvéru, ako sú Microsoft Office alebo podobné nástroje. Schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy je nevyhnutná, pretože budete často v kontakte s verejnosťou a inými úradníkmi. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete prispieť k efektívnemu fungovaniu mestského úradu a pomáhať občanom. Ak máte záujem o prácu v oblasti verejnej správy a chcete byť súčasťou tímu, ktorý sa stará o chod mesta, neváhajte a prihláste sa ešte dnes.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa administratívnych úloh a dokumentácie.
  • Komunikácia s občanmi a poskytovanie informácií.
  • Organizácia stretnutí a vedenie záznamov.
  • Podpora mestských úradníkov pri plnení ich povinností.
  • Príprava správ, prezentácií a iných dokumentov.
  • Spracovanie korešpondencie a e-mailovej komunikácie.
  • Koordinácia medzi rôznymi oddeleniami mestského úradu.
  • Zabezpečenie efektívneho fungovania administratívnych procesov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
  • Znalosť kancelárskeho softvéru (napr. Microsoft Office).
  • Schopnosť efektívne komunikovať s verejnosťou.
  • Zodpovednosť a orientácia na detaily.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť legislatívy a procesov verejnej správy výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď občan potrebuje urgentnú pomoc?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom?
  • Mali ste už skúsenosti s organizáciou stretnutí a vedením záznamov?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi občanom a úradom?
  • Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
  • Prečo máte záujem o prácu v mestskom úrade?