Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent mestského administrátora
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného Asistenta mestského administrátora, ktorý bude podporovať administratívne a organizačné činnosti v rámci mestského úradu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov so silnými komunikačnými schopnosťami, schopnosťou riešiť problémy a orientáciou na detail. Ako Asistent mestského administrátora budete úzko spolupracovať s mestským administrátorom a ďalšími úradníkmi na zabezpečení efektívneho chodu mestských operácií. Medzi vaše hlavné úlohy bude patriť správa dokumentácie, koordinácia stretnutí, príprava správ a komunikácia s verejnosťou. Okrem toho budete zodpovední za riešenie administratívnych požiadaviek, podporu projektov a zabezpečenie dodržiavania mestských predpisov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu mestského úradu, táto pozícia je pre vás.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia administratívnych dokumentov a záznamov.
- Koordinácia stretnutí a príprava podkladov pre mestského administrátora.
- Komunikácia s verejnosťou a odpovedanie na otázky občanov.
- Podpora pri príprave správ, prezentácií a oficiálnych dokumentov.
- Zabezpečenie dodržiavania mestských predpisov a administratívnych postupov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami mestského úradu.
- Riešenie administratívnych požiadaviek a podpora projektov.
- Monitorovanie a aktualizácia databáz a informačných systémov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, preferované vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo verejnej správe.
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo verejnou správou sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy efektívne.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi (MS Office, databázové systémy).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Pozornosť k detailom a schopnosť spracovávať veľké množstvo informácií.
- Znalosť miestnych predpisov a legislatívy je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď musíte spracovať veľké množstvo dokumentov v krátkom čase?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s občanom, ktorý má sťažnosť na mestský úrad?
- Aké kancelárske softvéry ovládate a ako ich využívate v práci?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu stretnutí a administratívnych úloh?
- Mali ste niekedy skúsenosť s prácou vo verejnej správe? Ak áno, aké boli vaše hlavné úlohy?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami mestského úradu?
- Ako by ste sa vysporiadali s nečakanou zmenou v pracovných úlohách?