Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent mestského administrátora

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného Asistenta mestského administrátora, ktorý bude podporovať administratívne a organizačné činnosti v rámci mestského úradu. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov so silnými komunikačnými schopnosťami, schopnosťou riešiť problémy a orientáciou na detail. Ako Asistent mestského administrátora budete úzko spolupracovať s mestským administrátorom a ďalšími úradníkmi na zabezpečení efektívneho chodu mestských operácií. Medzi vaše hlavné úlohy bude patriť správa dokumentácie, koordinácia stretnutí, príprava správ a komunikácia s verejnosťou. Okrem toho budete zodpovední za riešenie administratívnych požiadaviek, podporu projektov a zabezpečenie dodržiavania mestských predpisov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu mestského úradu, táto pozícia je pre vás.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia administratívnych dokumentov a záznamov.
  • Koordinácia stretnutí a príprava podkladov pre mestského administrátora.
  • Komunikácia s verejnosťou a odpovedanie na otázky občanov.
  • Podpora pri príprave správ, prezentácií a oficiálnych dokumentov.
  • Zabezpečenie dodržiavania mestských predpisov a administratívnych postupov.
  • Spolupráca s ostatnými oddeleniami mestského úradu.
  • Riešenie administratívnych požiadaviek a podpora projektov.
  • Monitorovanie a aktualizácia databáz a informačných systémov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálne stredoškolské vzdelanie, preferované vysokoškolské vzdelanie v administratíve alebo verejnej správe.
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo verejnou správou sú výhodou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy efektívne.
  • Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi (MS Office, databázové systémy).
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Pozornosť k detailom a schopnosť spracovávať veľké množstvo informácií.
  • Znalosť miestnych predpisov a legislatívy je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď musíte spracovať veľké množstvo dokumentov v krátkom čase?
  • Ako by ste zvládli komunikáciu s občanom, ktorý má sťažnosť na mestský úrad?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate a ako ich využívate v práci?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu organizáciu stretnutí a administratívnych úloh?
  • Mali ste niekedy skúsenosť s prácou vo verejnej správe? Ak áno, aké boli vaše hlavné úlohy?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami mestského úradu?
  • Ako by ste sa vysporiadali s nečakanou zmenou v pracovných úlohách?