Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent manažéra
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta manažéra, ktorý bude podporovať manažéra pri každodenných úlohách a pomáhať pri riadení tímu. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má silné organizačné schopnosti, je orientovaný na detaily a má schopnosť efektívne komunikovať. Ako Asistent manažéra budete zodpovedný za koordináciu administratívnych úloh, plánovanie stretnutí, prípravu správ a podporu manažéra pri strategických rozhodnutiach. Vaša úloha bude kľúčová pri zabezpečovaní hladkého chodu tímu a dosahovaní cieľov organizácie.
Vaše hlavné povinnosti budú zahŕňať správu kalendára manažéra, organizáciu stretnutí a podujatí, prípravu prezentácií a správ, ako aj komunikáciu s internými a externými partnermi. Budete tiež zodpovedný za sledovanie projektov a termínov, aby ste zabezpečili, že všetky úlohy sú dokončené včas a v súlade s očakávaniami. Okrem toho budete poskytovať podporu pri riešení problémov a navrhovať zlepšenia procesov, ktoré môžu zvýšiť efektivitu tímu.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Mali by ste byť schopní rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám a mať proaktívny prístup k riešeniu problémov. Znalosť moderných kancelárskych nástrojov a technológií je nevyhnutná, rovnako ako schopnosť efektívne komunikovať v písomnej aj ústnej forme. Ak ste motivovaný, spoľahlivý a hľadáte príležitosť na rozvoj v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí pre manažéra.
- Príprava správ, prezentácií a dokumentov.
- Koordinácia administratívnych úloh a projektov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Sledovanie termínov a zabezpečenie ich dodržania.
- Podpora pri strategických rozhodnutiach a plánovaní.
- Organizácia podujatí a tímových stretnutí.
- Riešenie problémov a navrhovanie zlepšení procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť moderných kancelárskych nástrojov a technológií.
- Proaktívny prístup k riešeniu problémov.
- Schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám.
- Spoľahlivosť a zmysel pre detail.
- Schopnosť efektívne spolupracovať v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske nástroje a technológie ovládate?
- Môžete uviesť príklad, keď ste navrhli zlepšenie procesu?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď sa priority náhle zmenia?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia?