Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Asistent manažéra

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta manažéra, ktorý bude podporovať manažéra pri každodenných úlohách a pomáhať pri riadení tímu. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má silné organizačné schopnosti, je orientovaný na detaily a má schopnosť efektívne komunikovať. Ako Asistent manažéra budete zodpovedný za koordináciu administratívnych úloh, plánovanie stretnutí, prípravu správ a podporu manažéra pri strategických rozhodnutiach. Vaša úloha bude kľúčová pri zabezpečovaní hladkého chodu tímu a dosahovaní cieľov organizácie. Vaše hlavné povinnosti budú zahŕňať správu kalendára manažéra, organizáciu stretnutí a podujatí, prípravu prezentácií a správ, ako aj komunikáciu s internými a externými partnermi. Budete tiež zodpovedný za sledovanie projektov a termínov, aby ste zabezpečili, že všetky úlohy sú dokončené včas a v súlade s očakávaniami. Okrem toho budete poskytovať podporu pri riešení problémov a navrhovať zlepšenia procesov, ktoré môžu zvýšiť efektivitu tímu. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou prácou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Mali by ste byť schopní rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám a mať proaktívny prístup k riešeniu problémov. Znalosť moderných kancelárskych nástrojov a technológií je nevyhnutná, rovnako ako schopnosť efektívne komunikovať v písomnej aj ústnej forme. Ak ste motivovaný, spoľahlivý a hľadáte príležitosť na rozvoj v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa kalendára a plánovanie stretnutí pre manažéra.
  • Príprava správ, prezentácií a dokumentov.
  • Koordinácia administratívnych úloh a projektov.
  • Komunikácia s internými a externými partnermi.
  • Sledovanie termínov a zabezpečenie ich dodržania.
  • Podpora pri strategických rozhodnutiach a plánovaní.
  • Organizácia podujatí a tímových stretnutí.
  • Riešenie problémov a navrhovanie zlepšení procesov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz.
  • Znalosť moderných kancelárskych nástrojov a technológií.
  • Proaktívny prístup k riešeniu problémov.
  • Schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa prioritám.
  • Spoľahlivosť a zmysel pre detail.
  • Schopnosť efektívne spolupracovať v tíme.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké sú vaše skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
  • Aké kancelárske nástroje a technológie ovládate?
  • Môžete uviesť príklad, keď ste navrhli zlepšenie procesu?
  • Ako by ste riešili konflikt v tíme?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď sa priority náhle zmenia?
  • Prečo vás zaujíma táto pozícia?