Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny koordinátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Administratívneho koordinátora, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov a efektívnej komunikácie v rámci organizácie. Ako Administratívny koordinátor budete zodpovedný za riadenie každodenných administratívnych úloh, koordináciu tímov a podporu manažmentu pri dosahovaní cieľov spoločnosti. Vaša úloha bude zahŕňať plánovanie, organizáciu a dohľad nad administratívnymi procesmi, aby sa zabezpečila ich efektívnosť a presnosť. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete prispieť k úspechu spoločnosti a zároveň rozvíjať svoje profesionálne schopnosti. Ak ste detailne orientovaný, samostatný a máte skúsenosti s administratívou, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných administratívnych činností.
- Správa a organizácia dokumentácie a záznamov.
- Podpora manažmentu pri plánovaní a realizácii projektov.
- Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddeleniami.
- Riešenie administratívnych problémov a poskytovanie riešení.
- Príprava správ a prezentácií pre vedenie.
- Dohľad nad dodržiavaním interných procesov a predpisov.
- Organizácia stretnutí a podujatí.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskymi softvérmi.
- Schopnosť riešiť problémy a prijímať rozhodnutia.
- Pozornosť k detailom a schopnosť pracovať pod tlakom.
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnete s nejasnosťami v dokumentácii?
- Aké nástroje alebo softvéry používate na organizáciu práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Môžete uviesť príklad, keď ste úspešne koordinovali tím alebo projekt?
- Ako zabezpečujete presnosť a efektívnosť vo svojej práci?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov v našej spoločnosti?
