Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Administratívny asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Administratívneho asistenta, ktorý bude zodpovedný za podporu každodenných administratívnych a organizačných činností v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívneho fungovania tímu. Ako Administratívny asistent budete mať na starosti rôzne úlohy, vrátane správy dokumentov, plánovania stretnutí, komunikácie s klientmi a podporu manažmentu. Ideálna osoba na túto pozíciu je organizovaná, detailne orientovaná a má výborné komunikačné schopnosti. Vaša práca bude zahŕňať aj riešenie ad hoc úloh a spoluprácu s rôznymi oddeleniami. Ak hľadáte dynamickú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k úspechu tímu, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
  • Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí.
  • Komunikácia s klientmi a dodávateľmi.
  • Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách.
  • Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek.
  • Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
  • Príprava správ a prezentácií.
  • Správa kancelárskych zásob a objednávok.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Stredoškolské vzdelanie (vysokoškolské výhodou).
  • Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail).
  • Pozornosť k detailom a schopnosť riešiť problémy.
  • Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
  • Znalosť anglického jazyka je výhodou.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
  • Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
  • Ako by ste zabezpečili presnosť a detailnosť vo svojej práci?
  • Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
  • Ako by ste zvládli komunikáciu s náročným klientom?