Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administratívneho asistenta, ktorý bude zodpovedný za podporu každodenných administratívnych a organizačných činností v našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a efektívneho fungovania tímu. Ako Administratívny asistent budete mať na starosti rôzne úlohy, vrátane správy dokumentov, plánovania stretnutí, komunikácie s klientmi a podporu manažmentu. Ideálna osoba na túto pozíciu je organizovaná, detailne orientovaná a má výborné komunikačné schopnosti. Vaša práca bude zahŕňať aj riešenie ad hoc úloh a spoluprácu s rôznymi oddeleniami. Ak hľadáte dynamickú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k úspechu tímu, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Plánovanie a koordinácia stretnutí a udalostí.
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi.
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách.
- Riešenie ad hoc úloh a požiadaviek.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
- Príprava správ a prezentácií.
- Správa kancelárskych zásob a objednávok.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie (vysokoškolské výhodou).
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail).
- Pozornosť k detailom a schopnosť riešiť problémy.
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť anglického jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
- Aké nástroje alebo softvér používate na organizáciu práce?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a detailnosť vo svojej práci?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s náročným klientom?