Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Administrátor kancelárie a zariadení

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Administrátora kancelárie a zariadení, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu kancelárskych priestorov a zariadení našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, údržby zariadení a koordinácie s dodávateľmi a internými tímami. Administrátor kancelárie a zariadení bude dohliadať na každodenné operácie, zabezpečovať, aby pracovné prostredie bolo bezpečné, funkčné a efektívne, a riešiť akékoľvek problémy týkajúce sa infraštruktúry a vybavenia. Medzi hlavné úlohy patrí správa kancelárskych priestorov, vrátane plánovania a organizácie pracovných miest, zabezpečenie údržby a opráv zariadení, správa zásob kancelárskych potrieb a koordinácia s externými dodávateľmi. Administrátor bude tiež zodpovedný za dodržiavanie bezpečnostných a hygienických predpisov, ako aj za optimalizáciu využitia priestorov a zdrojov. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti so správou kancelárskych priestorov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy efektívne a rýchlo. Dôležitá je aj schopnosť komunikovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, ako aj znalosť základných technických a údržbových procesov. Ak máte skúsenosti v oblasti správy kancelárskych priestorov a zariadení a hľadáte dynamickú pracovnú príležitosť, kde môžete využiť svoje organizačné a technické schopnosti, radi vás privítame v našom tíme.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a údržba kancelárskych priestorov a zariadení.
  • Koordinácia s dodávateľmi a servisnými spoločnosťami.
  • Zabezpečenie dostatočných zásob kancelárskych potrieb.
  • Dohľad nad dodržiavaním bezpečnostných a hygienických predpisov.
  • Optimalizácia využitia kancelárskych priestorov.
  • Riešenie technických problémov a zabezpečenie opráv.
  • Podpora zamestnancov pri otázkach týkajúcich sa kancelárskeho prostredia.
  • Vedenie evidencie a dokumentácie súvisiacej so správou kancelárie.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti so správou kancelárskych priestorov alebo zariadení.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť riešiť problémy efektívne a rýchlo.
  • Znalosť základných technických a údržbových procesov.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
  • Schopnosť koordinovať viaceré úlohy súčasne.
  • Pozornosť k detailom a zodpovedný prístup k práci.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti so správou kancelárskych priestorov?
  • Ako by ste riešili nečakaný technický problém v kancelárii?
  • Ako zabezpečujete efektívne využitie kancelárskych priestorov?
  • Aké opatrenia by ste prijali na zlepšenie bezpečnosti v kancelárii?
  • Ako zvládate komunikáciu s dodávateľmi a servisnými spoločnosťami?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď dôjde k nedostatku kancelárskych potrieb?
  • Aké nástroje alebo softvér používate na správu kancelárskych priestorov?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď viaceré úlohy vyžadujú vašu okamžitú pozornosť?