Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie a zariadení
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného Administrátora kancelárie a zariadení, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu kancelárskych priestorov a zariadení našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, údržby zariadení a koordinácie s dodávateľmi a internými tímami. Administrátor kancelárie a zariadení bude dohliadať na každodenné operácie, zabezpečovať, aby pracovné prostredie bolo bezpečné, funkčné a efektívne, a riešiť akékoľvek problémy týkajúce sa infraštruktúry a vybavenia.
Medzi hlavné úlohy patrí správa kancelárskych priestorov, vrátane plánovania a organizácie pracovných miest, zabezpečenie údržby a opráv zariadení, správa zásob kancelárskych potrieb a koordinácia s externými dodávateľmi. Administrátor bude tiež zodpovedný za dodržiavanie bezpečnostných a hygienických predpisov, ako aj za optimalizáciu využitia priestorov a zdrojov.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti so správou kancelárskych priestorov, výborné organizačné schopnosti a schopnosť riešiť problémy efektívne a rýchlo. Dôležitá je aj schopnosť komunikovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, ako aj znalosť základných technických a údržbových procesov.
Ak máte skúsenosti v oblasti správy kancelárskych priestorov a zariadení a hľadáte dynamickú pracovnú príležitosť, kde môžete využiť svoje organizačné a technické schopnosti, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a údržba kancelárskych priestorov a zariadení.
- Koordinácia s dodávateľmi a servisnými spoločnosťami.
- Zabezpečenie dostatočných zásob kancelárskych potrieb.
- Dohľad nad dodržiavaním bezpečnostných a hygienických predpisov.
- Optimalizácia využitia kancelárskych priestorov.
- Riešenie technických problémov a zabezpečenie opráv.
- Podpora zamestnancov pri otázkach týkajúcich sa kancelárskeho prostredia.
- Vedenie evidencie a dokumentácie súvisiacej so správou kancelárie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti so správou kancelárskych priestorov alebo zariadení.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy efektívne a rýchlo.
- Znalosť základných technických a údržbových procesov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Schopnosť koordinovať viaceré úlohy súčasne.
- Pozornosť k detailom a zodpovedný prístup k práci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou kancelárskych priestorov?
- Ako by ste riešili nečakaný technický problém v kancelárii?
- Ako zabezpečujete efektívne využitie kancelárskych priestorov?
- Aké opatrenia by ste prijali na zlepšenie bezpečnosti v kancelárii?
- Ako zvládate komunikáciu s dodávateľmi a servisnými spoločnosťami?
- Ako by ste riešili situáciu, keď dôjde k nedostatku kancelárskych potrieb?
- Aké nástroje alebo softvér používate na správu kancelárskych priestorov?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď viaceré úlohy vyžadujú vašu okamžitú pozornosť?