Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Administrátor kancelárie

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných kancelárskych operácií a administratívnych úloh. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu v rôznych administratívnych a organizačných činnostiach. Administrátor kancelárie bude mať na starosti koordináciu kancelárskych procesov, správu dokumentov, komunikáciu s dodávateľmi a klientmi, ako aj podporu manažmentu pri plánovaní a organizovaní stretnutí. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, detailne orientovaný a schopný efektívne riešiť problémy. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je potrebné zvládať viacero úloh naraz a zároveň udržiavať vysokú úroveň profesionality. Administrátor kancelárie bude tiež zodpovedný za správu kancelárskych zásob, vybavovanie korešpondencie a zabezpečenie, že všetky administratívne procesy sú v súlade s firemnými politikami a predpismi. Ak máte skúsenosti s administratívou, výborné organizačné schopnosti a hľadáte príležitosť pracovať v dynamickom a podporujúcom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Koordinácia každodenných kancelárskych operácií.
  • Správa a organizácia firemných dokumentov a záznamov.
  • Komunikácia s dodávateľmi, klientmi a internými tímami.
  • Zabezpečenie kancelárskych zásob a vybavenia.
  • Plánovanie a organizovanie stretnutí a podujatí.
  • Riešenie administratívnych problémov a otázok.
  • Zabezpečenie súladu s firemnými politikami a predpismi.
  • Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s administratívou alebo podobnou pozíciou.
  • Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
  • Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
  • Schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
  • Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni.
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa dynamickému prostrediu.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnymi úlohami?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste riešili problém s nedostatkom kancelárskych zásob?
  • Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
  • Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi tímami?
  • Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí alebo podujatí?
  • Ako by ste zabezpečili súlad s firemnými politikami a predpismi?