Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných kancelárskych operácií a administratívnych úloh. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu v rôznych administratívnych a organizačných činnostiach. Administrátor kancelárie bude mať na starosti koordináciu kancelárskych procesov, správu dokumentov, komunikáciu s dodávateľmi a klientmi, ako aj podporu manažmentu pri plánovaní a organizovaní stretnutí. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, detailne orientovaný a schopný efektívne riešiť problémy. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je potrebné zvládať viacero úloh naraz a zároveň udržiavať vysokú úroveň profesionality. Administrátor kancelárie bude tiež zodpovedný za správu kancelárskych zásob, vybavovanie korešpondencie a zabezpečenie, že všetky administratívne procesy sú v súlade s firemnými politikami a predpismi. Ak máte skúsenosti s administratívou, výborné organizačné schopnosti a hľadáte príležitosť pracovať v dynamickom a podporujúcom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných kancelárskych operácií.
- Správa a organizácia firemných dokumentov a záznamov.
- Komunikácia s dodávateľmi, klientmi a internými tímami.
- Zabezpečenie kancelárskych zásob a vybavenia.
- Plánovanie a organizovanie stretnutí a podujatí.
- Riešenie administratívnych problémov a otázok.
- Zabezpečenie súladu s firemnými politikami a predpismi.
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívou alebo podobnou pozíciou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
- Detailná orientácia a schopnosť riešiť problémy.
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa dynamickému prostrediu.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnymi úlohami?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili problém s nedostatkom kancelárskych zásob?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi tímami?
- Máte skúsenosti s organizovaním stretnutí alebo podujatí?
- Ako by ste zabezpečili súlad s firemnými politikami a predpismi?