Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Špecialista na akademické záznamy

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Špecialistu na akademické záznamy, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť presnosť a integritu akademických údajov. Táto pozícia je kľúčová pre správu a údržbu študentských záznamov, koordináciu akademických procesov a podporu administratívnych operácií vzdelávacej inštitúcie. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s akademickými databázami, znalosť vzdelávacích predpisov a schopnosť efektívne komunikovať so študentmi, učiteľmi a administratívnym personálom. Medzi hlavné povinnosti patrí správa a aktualizácia akademických záznamov, spracovanie žiadostí o prepisy a diplomy, koordinácia registrácie študentov a zabezpečenie súladu s vnútornými a externými predpismi. Kandidát by mal byť schopný analyzovať a interpretovať akademické údaje, riešiť problémy súvisiace so študentskými záznamami a poskytovať podporu pri auditoch a hodnoteniach. Úspešný uchádzač bude mať silné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Znalosť akademických informačných systémov a skúsenosti s prácou v administratíve vzdelávacích inštitúcií sú výhodou. Ak máte vášeň pre vzdelávanie a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu akademických procesov, táto pozícia je pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a aktualizácia akademických záznamov študentov.
  • Zabezpečenie presnosti a integrity akademických údajov.
  • Spracovanie žiadostí o prepisy, diplomy a certifikáty.
  • Koordinácia registrácie študentov a akademických procesov.
  • Zabezpečenie súladu s vnútornými a externými predpismi.
  • Podpora pri auditoch a hodnoteniach akademických údajov.
  • Komunikácia so študentmi, učiteľmi a administratívnym personálom.
  • Riešenie problémov súvisiacich so študentskými záznamami.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s akademickými databázami a informačnými systémami.
  • Znalosť vzdelávacích predpisov a akademických procesov.
  • Silné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
  • Schopnosť efektívne komunikovať so študentmi a zamestnancami.
  • Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Suite).
  • Schopnosť analyzovať a interpretovať akademické údaje.
  • Skúsenosti s administratívnou prácou vo vzdelávacej inštitúcii sú výhodou.
  • Schopnosť pracovať v dynamickom a rýchlo sa meniacom prostredí.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte so správou akademických záznamov?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď študent nesúhlasí so svojím akademickým záznamom?
  • Aké nástroje a softvér ste používali na správu akademických údajov?
  • Ako zabezpečujete presnosť a integritu akademických záznamov?
  • Mali ste skúsenosti s auditmi akademických údajov? Ak áno, aké?
  • Ako by ste zvládli vysoký objem administratívnej práce v krátkom čase?
  • Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie súladu s akademickými predpismi?
  • Ako by ste komunikovali so študentom, ktorý má otázky ohľadom svojich akademických záznamov?