Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na akademické záznamy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného Špecialistu na akademické záznamy, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a pomôže zabezpečiť presnosť a integritu akademických údajov. Táto pozícia je kľúčová pre správu a údržbu študentských záznamov, koordináciu akademických procesov a podporu administratívnych operácií vzdelávacej inštitúcie. Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s akademickými databázami, znalosť vzdelávacích predpisov a schopnosť efektívne komunikovať so študentmi, učiteľmi a administratívnym personálom.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa a aktualizácia akademických záznamov, spracovanie žiadostí o prepisy a diplomy, koordinácia registrácie študentov a zabezpečenie súladu s vnútornými a externými predpismi. Kandidát by mal byť schopný analyzovať a interpretovať akademické údaje, riešiť problémy súvisiace so študentskými záznamami a poskytovať podporu pri auditoch a hodnoteniach.
Úspešný uchádzač bude mať silné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Znalosť akademických informačných systémov a skúsenosti s prácou v administratíve vzdelávacích inštitúcií sú výhodou. Ak máte vášeň pre vzdelávanie a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu akademických procesov, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia akademických záznamov študentov.
- Zabezpečenie presnosti a integrity akademických údajov.
- Spracovanie žiadostí o prepisy, diplomy a certifikáty.
- Koordinácia registrácie študentov a akademických procesov.
- Zabezpečenie súladu s vnútornými a externými predpismi.
- Podpora pri auditoch a hodnoteniach akademických údajov.
- Komunikácia so študentmi, učiteľmi a administratívnym personálom.
- Riešenie problémov súvisiacich so študentskými záznamami.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s akademickými databázami a informačnými systémami.
- Znalosť vzdelávacích predpisov a akademických procesov.
- Silné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť efektívne komunikovať so študentmi a zamestnancami.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Suite).
- Schopnosť analyzovať a interpretovať akademické údaje.
- Skúsenosti s administratívnou prácou vo vzdelávacej inštitúcii sú výhodou.
- Schopnosť pracovať v dynamickom a rýchlo sa meniacom prostredí.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou akademických záznamov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď študent nesúhlasí so svojím akademickým záznamom?
- Aké nástroje a softvér ste používali na správu akademických údajov?
- Ako zabezpečujete presnosť a integritu akademických záznamov?
- Mali ste skúsenosti s auditmi akademických údajov? Ak áno, aké?
- Ako by ste zvládli vysoký objem administratívnej práce v krátkom čase?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie súladu s akademickými predpismi?
- Ako by ste komunikovali so študentom, ktorý má otázky ohľadom svojich akademických záznamov?