Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradný pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradného pracovníka, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a organizačných úloh v našej kancelárii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu našich každodenných operácií a poskytovanie podpory rôznym oddeleniam v rámci organizácie. Úradný pracovník bude mať na starosti širokú škálu úloh, vrátane správy dokumentov, komunikácie s klientmi a kolegami, plánovania stretnutí a riešenia rôznych administratívnych záležitostí. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, detailne orientovaný a schopný pracovať v dynamickom prostredí.
Medzi hlavné povinnosti patrí správa a archivácia dokumentov, príprava správ a prezentácií, koordinácia stretnutí a podujatí, ako aj poskytovanie podpory manažmentu a ostatným zamestnancom. Úradný pracovník bude tiež zodpovedný za komunikáciu s externými partnermi a klientmi, riešenie otázok a poskytovanie informácií. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy, ako aj znalosť moderných kancelárskych technológií a softvérov.
Úspešný kandidát by mal mať minimálne stredoškolské vzdelanie, predchádzajúce skúsenosti v administratíve sú výhodou. Dôležité sú aj silné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilita. Ak ste motivovaní, spoľahliví a hľadáte príležitosť na rozvoj v dynamickom prostredí, táto pozícia môže byť pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov.
- Príprava správ, prezentácií a iných administratívnych materiálov.
- Koordinácia stretnutí, podujatí a kalendárov.
- Komunikácia s klientmi, partnermi a kolegami.
- Riešenie administratívnych otázok a problémov.
- Podpora manažmentu a ostatných zamestnancov.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
- Dodržiavanie interných procesov a predpisov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Predchádzajúce skúsenosti v administratíve sú výhodou.
- Silné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť moderných kancelárskych technológií a softvérov.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
- Spoľahlivosť a zodpovednosť.
- Pozitívny prístup a tímová spolupráca.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Čo vás motivuje pracovať na tejto pozícii?