Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Úradný pracovník

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme úradného pracovníka, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a organizačných úloh v našej kancelárii. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu našich každodenných operácií a poskytovanie podpory rôznym oddeleniam v rámci organizácie. Úradný pracovník bude mať na starosti širokú škálu úloh, vrátane správy dokumentov, komunikácie s klientmi a kolegami, plánovania stretnutí a riešenia rôznych administratívnych záležitostí. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, detailne orientovaný a schopný pracovať v dynamickom prostredí. Medzi hlavné povinnosti patrí správa a archivácia dokumentov, príprava správ a prezentácií, koordinácia stretnutí a podujatí, ako aj poskytovanie podpory manažmentu a ostatným zamestnancom. Úradný pracovník bude tiež zodpovedný za komunikáciu s externými partnermi a klientmi, riešenie otázok a poskytovanie informácií. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň profesionality, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy, ako aj znalosť moderných kancelárskych technológií a softvérov. Úspešný kandidát by mal mať minimálne stredoškolské vzdelanie, predchádzajúce skúsenosti v administratíve sú výhodou. Dôležité sú aj silné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilita. Ak ste motivovaní, spoľahliví a hľadáte príležitosť na rozvoj v dynamickom prostredí, táto pozícia môže byť pre vás ideálna.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a archivácia dokumentov.
  • Príprava správ, prezentácií a iných administratívnych materiálov.
  • Koordinácia stretnutí, podujatí a kalendárov.
  • Komunikácia s klientmi, partnermi a kolegami.
  • Riešenie administratívnych otázok a problémov.
  • Podpora manažmentu a ostatných zamestnancov.
  • Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie.
  • Dodržiavanie interných procesov a predpisov.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálne stredoškolské vzdelanie.
  • Predchádzajúce skúsenosti v administratíve sú výhodou.
  • Silné organizačné a komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
  • Znalosť moderných kancelárskych technológií a softvérov.
  • Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
  • Spoľahlivosť a zodpovednosť.
  • Pozitívny prístup a tímová spolupráca.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
  • Ako by ste zvládli situáciu, keď máte viacero úloh s rovnakou prioritou?
  • Aké kancelárske softvéry ovládate?
  • Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
  • Čo vás motivuje pracovať na tejto pozícii?