Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre kontrolu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Úradníka pre kontrolu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu všetkých dokumentov v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne uložené, aktualizované a prístupné pre príslušné oddelenia. Úradník pre kontrolu dokumentov bude úzko spolupracovať s rôznymi tímami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú v súlade s internými a externými predpismi. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Táto úloha vyžaduje aj schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s kolegami na všetkých úrovniach organizácie. Úradník pre kontrolu dokumentov bude tiež zodpovedný za implementáciu a udržiavanie systémov na správu dokumentov, ako aj za školenie zamestnancov v oblasti najlepších postupov pri správe dokumentov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia všetkých firemných dokumentov.
- Zabezpečenie súladu dokumentov s internými a externými predpismi.
- Úzka spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie prístupu k dokumentom.
- Implementácia a údržba systémov na správu dokumentov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov.
- Pravidelná aktualizácia a archivácia dokumentov.
- Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou.
- Zabezpečenie bezpečnosti a dôvernosti dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
- Skúsenosti s prácou v oblasti správy dokumentov.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Silné komunikačné schopnosti.
- Znalosť systémov na správu dokumentov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou dokumentov?
- Ako by ste zabezpečili súlad dokumentov s predpismi?
- Aké systémy na správu dokumentov poznáte?
- Ako by ste riešili problémy s dokumentáciou?
- Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správy dokumentov?
