Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Специалиста по контролю документов, который будет отвечать за управление и контроль всей документации в нашей организации. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении точности, актуальности и доступности всех документов. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы соответствуют установленным стандартам и требованиям. Ваша роль будет включать в себя разработку и внедрение процедур управления документами, а также обучение сотрудников правильному обращению с документацией. Вы должны обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы с системами управления документами и знание соответствующих нормативных требований будет преимуществом. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального роста в динамичной и поддерживающей среде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление и контроль всей документации компании.
- Обеспечение соответствия документов установленным стандартам.
- Разработка и внедрение процедур управления документами.
- Обучение сотрудников правильному обращению с документацией.
- Работа с системами управления документами.
- Обеспечение актуальности и доступности документов.
- Сотрудничество с различными отделами для улучшения процессов.
- Подготовка отчетов и анализ данных по документации.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или смежной области.
- Опыт работы в управлении документами от 2 лет.
- Знание систем управления документами.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Знание нормативных требований в области документации.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документации?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в работе?
- Как вы обучаете сотрудников правильному обращению с документами?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для улучшения процессов?
