Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Специалист по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по контролю документов, который будет отвечать за управление, проверку и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и нормативными требованиями. В этой роли вам предстоит работать с различными отделами компании, обеспечивая точность, актуальность и соответствие всех документов. Вы будете разрабатывать и внедрять процедуры контроля документов, а также следить за их соблюдением.
Основные обязанности включают в себя ведение реестров документов, проверку их на соответствие внутренним и внешним требованиям, а также координацию процессов утверждения и обновления документации. Специалист по контролю документов также отвечает за организацию архивного хранения и обеспечение быстрого доступа к необходимым данным.
Для успешного выполнения обязанностей вам потребуется внимательность к деталям, знание нормативных требований и стандартов документации, а также умение работать с различными системами управления документами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и комфортные условия работы. Если вы обладаете аналитическим складом ума, организованностью и стремлением к совершенствованию процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Проверка и контроль документации на соответствие стандартам и нормативным требованиям
- Разработка и внедрение процедур управления документами
- Обеспечение правильного хранения и архивации документов
- Координация процессов утверждения и обновления документации
- Обучение сотрудников правилам работы с документами
- Взаимодействие с различными отделами для обеспечения точности документации
- Подготовка отчетов и анализ документационного процесса
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документации
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления документацией, администрирования или смежных дисциплин
- Опыт работы в сфере контроля документов от 1 года
- Знание нормативных требований и стандартов документации
- Владение системами управления документами
- Внимательность к деталям и аналитическое мышление
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки
- Способность работать в команде и самостоятельно
- Готовность к обучению и совершенствованию процессов
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Как вы обеспечиваете соответствие документации нормативным требованиям?
- Как вы организуете процесс хранения и архивации документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для контроля документации?
- Как вы справляетесь с большим объемом документов и дедлайнами?