Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Специалист по контролю документов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем специалиста по контролю документов, который будет отвечать за управление, проверку и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и нормативными требованиями. В этой роли вам предстоит работать с различными отделами компании, обеспечивая точность, актуальность и соответствие всех документов. Вы будете разрабатывать и внедрять процедуры контроля документов, а также следить за их соблюдением. Основные обязанности включают в себя ведение реестров документов, проверку их на соответствие внутренним и внешним требованиям, а также координацию процессов утверждения и обновления документации. Специалист по контролю документов также отвечает за организацию архивного хранения и обеспечение быстрого доступа к необходимым данным. Для успешного выполнения обязанностей вам потребуется внимательность к деталям, знание нормативных требований и стандартов документации, а также умение работать с различными системами управления документами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и комфортные условия работы. Если вы обладаете аналитическим складом ума, организованностью и стремлением к совершенствованию процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Проверка и контроль документации на соответствие стандартам и нормативным требованиям
  • Разработка и внедрение процедур управления документами
  • Обеспечение правильного хранения и архивации документов
  • Координация процессов утверждения и обновления документации
  • Обучение сотрудников правилам работы с документами
  • Взаимодействие с различными отделами для обеспечения точности документации
  • Подготовка отчетов и анализ документационного процесса
  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности документации

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование в области управления документацией, администрирования или смежных дисциплин
  • Опыт работы в сфере контроля документов от 1 года
  • Знание нормативных требований и стандартов документации
  • Владение системами управления документами
  • Внимательность к деталям и аналитическое мышление
  • Хорошие коммуникативные и организационные навыки
  • Способность работать в команде и самостоятельно
  • Готовность к обучению и совершенствованию процессов

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
  • Как вы обеспечиваете соответствие документации нормативным требованиям?
  • Как вы организуете процесс хранения и архивации документов?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами для контроля документации?
  • Как вы справляетесь с большим объемом документов и дедлайнами?