Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь юридического офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Секретаря юридического офиса, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку и организацию работы юридического отдела. Ваша основная задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, координировать встречи, управлять документацией и взаимодействовать с клиентами. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с юристами, адвокатами и другими сотрудниками, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех административных и организационных задач. В обязанности входит прием и распределение входящих звонков, организация деловых встреч, ведение календаря руководителя, подготовка и оформление юридических документов, а также контроль за их хранением и конфиденциальностью. Важно уметь работать с большим объемом информации, быстро реагировать на запросы и поддерживать высокий уровень профессионализма в общении с клиентами и коллегами. Опыт работы в юридической сфере приветствуется, но не обязателен — главное, чтобы вы обладали отличными организационными навыками, внимательностью к деталям и умением работать в режиме многозадачности. Мы ценим инициативность, ответственность и желание развиваться в юридической сфере. Если вы готовы стать частью профессиональной команды и внести свой вклад в развитие юридического офиса, ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение документооборота юридического офиса
- Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции
- Координация встреч и ведение календаря руководителя
- Подготовка и оформление юридических документов
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Взаимодействие с клиентами и партнерами
- Контроль за своевременным исполнением поручений
- Ведение архива и базы данных документов
- Заказ канцелярских товаров и контроль за хозяйственными нуждами офиса
- Поддержка юристов и адвокатов в административных вопросах
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность и исполнительность
- Доброжелательность и коммуникабельность
- Желание развиваться в юридической сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Работали ли вы ранее в юридическом офисе?
- Какие программы и офисные приложения вы используете?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность документов?
- Готовы ли вы работать в режиме многозадачности?
- Какие ваши сильные стороны как секретаря?
- Почему вы выбрали работу в юридической сфере?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с клиентами?
