Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Секретарь церкви

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного секретаря церкви, который будет обеспечивать административную поддержку и координацию повседневной деятельности церкви. В этой роли вы будете отвечать за ведение документации, управление расписанием, координацию встреч и мероприятий, а также за общение с прихожанами и духовенством. Основные обязанности включают обработку входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных прихожан, подготовку отчетов и документов, а также поддержку пастора и других церковных лидеров в их повседневной деятельности. Вы также будете управлять телефонными звонками, электронной почтой и другими средствами связи, обеспечивая эффективное взаимодействие между церковью и ее членами. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать в динамичной среде. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, проявлять тактичность и уважение к прихожанам. Опыт работы в административной сфере или в религиозной организации будет преимуществом. Кроме того, секретарь церкви должен быть уверенным пользователем компьютера, владеть офисными программами и уметь работать с базами данных. Хорошие коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с разными людьми также являются важными качествами для этой должности. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и хотите внести свой вклад в работу церкви, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Ведение документации и управление архивами церкви.
  • Координация встреч, мероприятий и расписания богослужений.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Поддержка пастора и церковного персонала в административных вопросах.
  • Общение с прихожанами и предоставление им необходимой информации.
  • Управление телефонными звонками и электронной почтой.
  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности церковных данных.
  • Подготовка отчетов и других официальных документов.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной сфере или аналогичной должности.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
  • Способность работать с конфиденциальной информацией.
  • Внимательность к деталям и ответственность.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Готовность работать в религиозной среде и уважать ценности церкви.
  • Навыки работы с базами данных и электронной почтой.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
  • Какой у вас уровень владения офисными программами?
  • Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
  • Какой у вас опыт взаимодействия с людьми в религиозной среде?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы быть максимально эффективным?
  • Как вы решаете конфликтные ситуации в рабочей среде?
  • Какие качества, по вашему мнению, важны для секретаря церкви?