Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь церкви
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного секретаря церкви, который будет обеспечивать административную поддержку и координацию повседневной деятельности церкви. В этой роли вы будете отвечать за ведение документации, управление расписанием, координацию встреч и мероприятий, а также за общение с прихожанами и духовенством.
Основные обязанности включают обработку входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных прихожан, подготовку отчетов и документов, а также поддержку пастора и других церковных лидеров в их повседневной деятельности. Вы также будете управлять телефонными звонками, электронной почтой и другими средствами связи, обеспечивая эффективное взаимодействие между церковью и ее членами.
Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать в динамичной среде. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, проявлять тактичность и уважение к прихожанам. Опыт работы в административной сфере или в религиозной организации будет преимуществом.
Кроме того, секретарь церкви должен быть уверенным пользователем компьютера, владеть офисными программами и уметь работать с базами данных. Хорошие коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с разными людьми также являются важными качествами для этой должности.
Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и хотите внести свой вклад в работу церкви, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение документации и управление архивами церкви.
- Координация встреч, мероприятий и расписания богослужений.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка пастора и церковного персонала в административных вопросах.
- Общение с прихожанами и предоставление им необходимой информации.
- Управление телефонными звонками и электронной почтой.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности церковных данных.
- Подготовка отчетов и других официальных документов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере или аналогичной должности.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook).
- Способность работать с конфиденциальной информацией.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Готовность работать в религиозной среде и уважать ценности церкви.
- Навыки работы с базами данных и электронной почтой.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Какой у вас уровень владения офисными программами?
- Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
- Какой у вас опыт взаимодействия с людьми в религиозной среде?
- Как вы организуете свою работу, чтобы быть максимально эффективным?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в рабочей среде?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для секретаря церкви?