Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Секретарь прихода

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного секретаря прихода, который будет обеспечивать административную поддержку и координацию работы прихода. В этой роли вы будете отвечать за ведение документации, управление расписанием, взаимодействие с прихожанами и поддержание эффективной работы офиса. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойного функционирования прихода, помогая духовенству и прихожанам в решении различных организационных вопросов. Основные обязанности включают в себя ведение приходской документации, обработку входящей и исходящей корреспонденции, организацию встреч и мероприятий, а также поддержку в подготовке отчетов и других административных задач. Вам также предстоит работать с базами данных прихожан, управлять расписанием богослужений и других приходских мероприятий, а также координировать работу волонтеров и сотрудников прихода. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в многозадачном режиме. Опыт работы в административной сфере или в религиозных организациях будет преимуществом. Важно также иметь навыки работы с офисными программами и базами данных, а также способность эффективно взаимодействовать с людьми разного возраста и социального статуса. Если вы организованный, ответственный и доброжелательный человек, который хочет внести вклад в работу прихода, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Ведение приходской документации и архивов.
  • Организация встреч, собраний и мероприятий.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Управление расписанием богослужений и других приходских мероприятий.
  • Координация работы волонтеров и сотрудников прихода.
  • Обеспечение административной поддержки духовенству и прихожанам.
  • Работа с базами данных прихожан и учет пожертвований.
  • Подготовка отчетов и других документов.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной сфере приветствуется.
  • Отличные коммуникативные и организационные навыки.
  • Умение работать с офисными программами (Word, Excel, Outlook).
  • Внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
  • Доброжелательность и умение работать с людьми.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Готовность соблюдать конфиденциальность информации.
  • Желательно знание основ религиозной деятельности и церковных традиций.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Какие офисные программы вы используете в работе?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы не упускать важные детали?
  • Какой у вас опыт взаимодействия с людьми в религиозных или общественных организациях?
  • Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
  • Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
  • Почему вы хотите работать в приходе?