Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь прихода
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного секретаря прихода, который будет обеспечивать административную поддержку и координацию работы прихода. В этой роли вы будете отвечать за ведение документации, управление расписанием, взаимодействие с прихожанами и поддержание эффективной работы офиса. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойного функционирования прихода, помогая духовенству и прихожанам в решении различных организационных вопросов.
Основные обязанности включают в себя ведение приходской документации, обработку входящей и исходящей корреспонденции, организацию встреч и мероприятий, а также поддержку в подготовке отчетов и других административных задач. Вам также предстоит работать с базами данных прихожан, управлять расписанием богослужений и других приходских мероприятий, а также координировать работу волонтеров и сотрудников прихода.
Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в многозадачном режиме. Опыт работы в административной сфере или в религиозных организациях будет преимуществом. Важно также иметь навыки работы с офисными программами и базами данных, а также способность эффективно взаимодействовать с людьми разного возраста и социального статуса.
Если вы организованный, ответственный и доброжелательный человек, который хочет внести вклад в работу прихода, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение приходской документации и архивов.
- Организация встреч, собраний и мероприятий.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Управление расписанием богослужений и других приходских мероприятий.
- Координация работы волонтеров и сотрудников прихода.
- Обеспечение административной поддержки духовенству и прихожанам.
- Работа с базами данных прихожан и учет пожертвований.
- Подготовка отчетов и других документов.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере приветствуется.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать с офисными программами (Word, Excel, Outlook).
- Внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
- Доброжелательность и умение работать с людьми.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Готовность соблюдать конфиденциальность информации.
- Желательно знание основ религиозной деятельности и церковных традиций.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свою работу, чтобы не упускать важные детали?
- Какой у вас опыт взаимодействия с людьми в религиозных или общественных организациях?
- Как вы относитесь к работе с конфиденциальной информацией?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Почему вы хотите работать в приходе?