Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь общества
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Секретаря общества, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы нашего общества. Эта должность требует от кандидата отличных организационных навыков, внимания к деталям и способности работать в команде. Секретарь общества будет ответственен за ведение документации, организацию встреч и мероприятий, а также за поддержание связи между членами общества и внешними партнерами. Кандидат должен обладать навыками управления временем и быть готовым к выполнению различных административных задач. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность, ответственность и желание развиваться в профессиональной сфере. Если вы обладаете этими качествами и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение документации и архивов общества.
- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Поддержание связи с членами общества и внешними партнерами.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Обеспечение соблюдения внутренних процедур и регламентов.
- Управление календарем и расписанием руководства.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка в решении административных вопросов.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или аналогичной сфере.
- Опыт работы на административной должности от 2 лет.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности.
- Знание делового этикета и навыки деловой переписки.
- Способность работать в команде и самостоятельно.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие инструменты вы используете для организации работы?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Как вы поддерживаете мотивацию в работе?
