Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Руководитель документации

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Руководителя документации, который возьмёт на себя ответственность за организацию, контроль и оптимизацию процессов работы с документацией в нашей компании. Ваша задача — обеспечить эффективное хранение, обработку, обновление и распространение всех видов документов, соответствие нормативным требованиям и поддержание высокого уровня информационной безопасности. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы стандартизировать процессы документооборота, внедрять современные решения для автоматизации и цифровизации, а также обучать сотрудников правильному обращению с документами. Важной частью вашей работы станет анализ существующих процедур, выявление узких мест и внедрение улучшений для повышения эффективности и прозрачности. Руководитель документации также отвечает за соблюдение корпоративных и законодательных стандартов, подготовку отчётности, аудит документации и управление архивами. Вы будете курировать команду специалистов по документообороту, распределять задачи, контролировать сроки и качество выполнения работы. Для успешной работы на этой должности необходимы отличные организационные способности, внимание к деталям, знание современных технологий управления документами и опыт работы с нормативными актами. Если вы обладаете лидерскими качествами, умеете работать в условиях многозадачности и стремитесь к постоянному совершенствованию процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и контроль процессов документооборота
  • Разработка и внедрение стандартов работы с документацией
  • Обеспечение соответствия нормативным требованиям
  • Управление командой специалистов по документации
  • Внедрение систем автоматизации и цифровизации документооборота
  • Проведение аудита и анализа эффективности процессов
  • Обучение сотрудников правилам работы с документами
  • Взаимодействие с другими отделами компании
  • Подготовка отчётности и аналитических материалов
  • Управление архивами и хранением документов
  • Контроль за сроками и качеством выполнения задач
  • Реализация мероприятий по информационной безопасности

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или информационных технологий)
  • Опыт работы с документацией не менее 3 лет
  • Знание современных систем электронного документооборота
  • Понимание нормативных требований к хранению и обработке документов
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки
  • Умение работать с большими объёмами информации
  • Внимание к деталям и ответственность
  • Навыки управления командой
  • Опыт внедрения новых процессов и технологий
  • Готовность к обучению и развитию
  • Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
  • Знание английского языка будет преимуществом

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с документацией?
  • Какие системы электронного документооборота вы использовали?
  • Как вы организуете хранение и архивирование документов?
  • Были ли у вас случаи внедрения новых процессов? Опишите их.
  • Как вы обучаете сотрудников работе с документацией?
  • Какие меры вы принимаете для обеспечения информационной безопасности?
  • Опишите ваш опыт управления командой.
  • Как вы справляетесь с большими объёмами информации?
  • Какие нормативные требования к документообороту вы знаете?
  • Почему вы выбрали эту профессию?
  • Какие сложности вы встречали в работе и как их решали?
  • Готовы ли вы к постоянному обучению и развитию?