Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Руководитель документации
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Руководителя документации, который возьмёт на себя ответственность за организацию, контроль и оптимизацию процессов работы с документацией в нашей компании. Ваша задача — обеспечить эффективное хранение, обработку, обновление и распространение всех видов документов, соответствие нормативным требованиям и поддержание высокого уровня информационной безопасности. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы стандартизировать процессы документооборота, внедрять современные решения для автоматизации и цифровизации, а также обучать сотрудников правильному обращению с документами. Важной частью вашей работы станет анализ существующих процедур, выявление узких мест и внедрение улучшений для повышения эффективности и прозрачности. Руководитель документации также отвечает за соблюдение корпоративных и законодательных стандартов, подготовку отчётности, аудит документации и управление архивами. Вы будете курировать команду специалистов по документообороту, распределять задачи, контролировать сроки и качество выполнения работы. Для успешной работы на этой должности необходимы отличные организационные способности, внимание к деталям, знание современных технологий управления документами и опыт работы с нормативными актами. Если вы обладаете лидерскими качествами, умеете работать в условиях многозадачности и стремитесь к постоянному совершенствованию процессов, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль процессов документооборота
- Разработка и внедрение стандартов работы с документацией
- Обеспечение соответствия нормативным требованиям
- Управление командой специалистов по документации
- Внедрение систем автоматизации и цифровизации документооборота
- Проведение аудита и анализа эффективности процессов
- Обучение сотрудников правилам работы с документами
- Взаимодействие с другими отделами компании
- Подготовка отчётности и аналитических материалов
- Управление архивами и хранением документов
- Контроль за сроками и качеством выполнения задач
- Реализация мероприятий по информационной безопасности
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или информационных технологий)
- Опыт работы с документацией не менее 3 лет
- Знание современных систем электронного документооборота
- Понимание нормативных требований к хранению и обработке документов
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать с большими объёмами информации
- Внимание к деталям и ответственность
- Навыки управления командой
- Опыт внедрения новых процессов и технологий
- Готовность к обучению и развитию
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Знание английского языка будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с документацией?
- Какие системы электронного документооборота вы использовали?
- Как вы организуете хранение и архивирование документов?
- Были ли у вас случаи внедрения новых процессов? Опишите их.
- Как вы обучаете сотрудников работе с документацией?
- Какие меры вы принимаете для обеспечения информационной безопасности?
- Опишите ваш опыт управления командой.
- Как вы справляетесь с большими объёмами информации?
- Какие нормативные требования к документообороту вы знаете?
- Почему вы выбрали эту профессию?
- Какие сложности вы встречали в работе и как их решали?
- Готовы ли вы к постоянному обучению и развитию?