Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Офисный клерк
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного офисного клерка для поддержки ежедневных офисных операций. Ваша роль будет включать в себя выполнение административных задач, таких как обработка документов, управление телефонными звонками и электронной почтой, а также координация встреч и мероприятий. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с другими сотрудниками офиса, чтобы обеспечить эффективное и бесперебойное функционирование офиса. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы в административной роли будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность и готовность учиться новому. Если вы ищете возможность развиваться в административной сфере и хотите стать частью дружной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Управление телефонными звонками и электронной почтой.
- Поддержка документооборота и архивирование.
- Обеспечение наличия офисных принадлежностей и оборудования.
- Ведение баз данных и обновление информации.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в административной роли приветствуется.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Знание делового этикета.
- Готовность к обучению и развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации с клиентами или коллегами?
