Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Офис-менеджер по управлению проектами
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и организованного офис-менеджера по управлению проектами, который будет отвечать за координацию административных процессов, поддержку команды проекта и обеспечение эффективного взаимодействия между отделами. В этой роли вам предстоит управлять документацией, организовывать встречи, следить за сроками выполнения задач и обеспечивать бесперебойную работу офиса.
Основные обязанности включают в себя ведение делопроизводства, контроль за выполнением задач, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, а также поддержку руководителей проектов. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективного управления проектами, помогая команде достигать поставленных целей в срок и в рамках бюджета.
Мы ожидаем, что кандидат на эту должность обладает отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в динамичной среде. Опыт работы в управлении проектами или административной поддержке будет преимуществом.
Если вы обладаете навыками многозадачности, умеете работать с документацией и хотите внести вклад в успешную реализацию проектов, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация офисных процессов в рамках управления проектами.
- Поддержка руководителей проектов в административных вопросах.
- Контроль за выполнением задач и сроками проектов.
- Ведение документации и отчетности по проектам.
- Организация встреч, совещаний и деловой переписки.
- Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и партнерами.
- Обеспечение эффективного документооборота и хранения данных.
- Подготовка презентаций и отчетов для руководства.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, администрирования или смежных дисциплин.
- Опыт работы в административной поддержке или управлении проектами от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
- Знание основ управления проектами и документооборота.
- Способность работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
- Гибкость и адаптивность к изменениям в рабочем процессе.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке или управлении проектами?
- Как вы организуете свою работу, чтобы эффективно управлять несколькими задачами одновременно?
- Какие инструменты и программы вы используете для ведения документации и отчетности?
- Как вы справляетесь с ситуациями, когда необходимо срочно решать несколько задач одновременно?
- Какой ваш подход к взаимодействию с клиентами и подрядчиками?
- Как вы обеспечиваете точность и своевременность выполнения задач?
- Какой ваш опыт работы с руководителями проектов и командами?
- Как вы реагируете на изменения в проектных планах и сроки выполнения задач?
