Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Офис-менеджер по управлению проектами

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и организованного офис-менеджера по управлению проектами, который будет отвечать за координацию административных процессов, поддержку команды проекта и обеспечение эффективного взаимодействия между отделами. В этой роли вам предстоит управлять документацией, организовывать встречи, следить за сроками выполнения задач и обеспечивать бесперебойную работу офиса. Основные обязанности включают в себя ведение делопроизводства, контроль за выполнением задач, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, а также поддержку руководителей проектов. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективного управления проектами, помогая команде достигать поставленных целей в срок и в рамках бюджета. Мы ожидаем, что кандидат на эту должность обладает отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в динамичной среде. Опыт работы в управлении проектами или административной поддержке будет преимуществом. Если вы обладаете навыками многозадачности, умеете работать с документацией и хотите внести вклад в успешную реализацию проектов, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация офисных процессов в рамках управления проектами.
  • Поддержка руководителей проектов в административных вопросах.
  • Контроль за выполнением задач и сроками проектов.
  • Ведение документации и отчетности по проектам.
  • Организация встреч, совещаний и деловой переписки.
  • Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и партнерами.
  • Обеспечение эффективного документооборота и хранения данных.
  • Подготовка презентаций и отчетов для руководства.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование в области управления, администрирования или смежных дисциплин.
  • Опыт работы в административной поддержке или управлении проектами от 2 лет.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Workspace).
  • Внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.
  • Знание основ управления проектами и документооборота.
  • Способность работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.
  • Гибкость и адаптивность к изменениям в рабочем процессе.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной поддержке или управлении проектами?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы эффективно управлять несколькими задачами одновременно?
  • Какие инструменты и программы вы используете для ведения документации и отчетности?
  • Как вы справляетесь с ситуациями, когда необходимо срочно решать несколько задач одновременно?
  • Какой ваш подход к взаимодействию с клиентами и подрядчиками?
  • Как вы обеспечиваете точность и своевременность выполнения задач?
  • Какой ваш опыт работы с руководителями проектов и командами?
  • Как вы реагируете на изменения в проектных планах и сроки выполнения задач?