Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Младший специалист по оформлению грузов и выставлению счетов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем младшего специалиста по оформлению грузов и выставлению счетов, который будет отвечать за точное и своевременное оформление грузовых документов, а также за подготовку и отправку счетов клиентам. В этой роли вам предстоит работать с различными отделами, включая логистику, бухгалтерию и клиентскую поддержку, чтобы обеспечить бесперебойный процесс доставки и оплаты. Основные обязанности включают в себя обработку заказов, проверку правильности данных в документах, координацию с транспортными компаниями и клиентами, а также ведение отчетности. Важно обладать внимательностью к деталям, организованностью и умением работать в команде. Мы ожидаем, что кандидат будет иметь базовые знания в области логистики и бухгалтерии, а также опыт работы с офисными программами и системами управления заказами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным требованием. Если вы внимательны к деталям, обладаете аналитическим складом ума и хотите развиваться в сфере логистики и финансов, эта должность может стать отличной возможностью для вас. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую среду.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Оформление и проверка грузовых документов
  • Выставление счетов клиентам и контроль их оплаты
  • Координация с транспортными компаниями и клиентами
  • Ведение отчетности и документации
  • Обеспечение соответствия документов требованиям законодательства
  • Работа с внутренними системами учета и управления заказами
  • Обеспечение своевременной доставки документов
  • Поддержка взаимодействия между отделами компании

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее или среднее специальное образование в области логистики, бухгалтерии или смежных дисциплин
  • Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
  • Знание офисных программ (MS Office, Excel) и систем управления заказами
  • Внимательность к деталям и организованность
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Способность работать в команде
  • Базовые знания бухгалтерского учета и логистики
  • Готовность к обучению и развитию

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с оформлением грузов и выставлением счетов?
  • Какие программы и системы учета заказов вы использовали в работе?
  • Как вы проверяете точность данных в документах?
  • Как вы справляетесь с ситуациями, когда клиент задерживает оплату?
  • Какой ваш подход к организации рабочего процесса?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами для решения рабочих задач?
  • Какой у вас уровень владения Excel и другими офисными программами?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?