Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Младший специалист по оформлению грузов и выставлению счетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем младшего специалиста по оформлению грузов и выставлению счетов, который будет отвечать за точное и своевременное оформление грузовых документов, а также за подготовку и отправку счетов клиентам. В этой роли вам предстоит работать с различными отделами, включая логистику, бухгалтерию и клиентскую поддержку, чтобы обеспечить бесперебойный процесс доставки и оплаты.
Основные обязанности включают в себя обработку заказов, проверку правильности данных в документах, координацию с транспортными компаниями и клиентами, а также ведение отчетности. Важно обладать внимательностью к деталям, организованностью и умением работать в команде.
Мы ожидаем, что кандидат будет иметь базовые знания в области логистики и бухгалтерии, а также опыт работы с офисными программами и системами управления заказами. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным требованием.
Если вы внимательны к деталям, обладаете аналитическим складом ума и хотите развиваться в сфере логистики и финансов, эта должность может стать отличной возможностью для вас. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и дружелюбную рабочую среду.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Оформление и проверка грузовых документов
- Выставление счетов клиентам и контроль их оплаты
- Координация с транспортными компаниями и клиентами
- Ведение отчетности и документации
- Обеспечение соответствия документов требованиям законодательства
- Работа с внутренними системами учета и управления заказами
- Обеспечение своевременной доставки документов
- Поддержка взаимодействия между отделами компании
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование в области логистики, бухгалтерии или смежных дисциплин
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
- Знание офисных программ (MS Office, Excel) и систем управления заказами
- Внимательность к деталям и организованность
- Хорошие коммуникативные навыки
- Способность работать в команде
- Базовые знания бухгалтерского учета и логистики
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с оформлением грузов и выставлением счетов?
- Какие программы и системы учета заказов вы использовали в работе?
- Как вы проверяете точность данных в документах?
- Как вы справляетесь с ситуациями, когда клиент задерживает оплату?
- Какой ваш подход к организации рабочего процесса?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами для решения рабочих задач?
- Какой у вас уровень владения Excel и другими офисными программами?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?