Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по управлению записями
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по управлению записями, который будет отвечать за организацию, хранение, защиту и утилизацию корпоративных записей в соответствии с нормативными требованиями и внутренними политиками компании. В этой роли вы будете разрабатывать и внедрять стратегии управления записями, обеспечивать соответствие требованиям законодательства и повышать эффективность работы с документами.
Основные обязанности включают разработку и реализацию политики управления записями, контроль за соблюдением нормативных требований, управление жизненным циклом документов, а также внедрение современных технологий для автоматизации процессов. Вы будете тесно сотрудничать с различными отделами компании, обучать сотрудников принципам управления записями и обеспечивать защиту конфиденциальной информации.
Идеальный кандидат должен обладать опытом работы в области управления записями, знанием нормативных требований и стандартов, а также навыками работы с системами электронного документооборота. Важно уметь анализировать и оптимизировать процессы, работать с большими объемами информации и эффективно взаимодействовать с коллегами.
Эта должность требует высокой организованности, внимания к деталям и способности работать в динамичной среде. Если у вас есть опыт в управлении записями и желание развиваться в этой сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Разработка и внедрение политики управления записями.
- Обеспечение соответствия нормативным требованиям и внутренним стандартам.
- Управление жизненным циклом документов, включая хранение и утилизацию.
- Внедрение и поддержка систем электронного документооборота.
- Обучение сотрудников принципам управления записями.
- Контроль за безопасностью и конфиденциальностью информации.
- Анализ и оптимизация процессов управления записями.
- Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в управлении записями или документообороте от 3 лет.
- Знание нормативных требований и стандартов в области управления записями.
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
- Высокий уровень организованности и внимания к деталям.
- Способность анализировать и оптимизировать процессы.
- Навыки работы с конфиденциальной информацией.
- Отличные коммуникативные и обучающие навыки.
- Знание современных технологий управления записями.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в управлении записями?
- Какие системы электронного документооборота вы использовали?
- Как вы обеспечиваете соответствие нормативным требованиям?
- Как вы организуете хранение и утилизацию документов?
- Как вы обучаете сотрудников принципам управления записями?
- Как вы работаете с конфиденциальной информацией?
- Как вы оптимизировали процессы управления записями в прошлом?
- Как вы взаимодействуете с аудиторами и регулирующими органами?
