Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Личный помощник

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Личного помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке руководителя или клиента в их повседневной деятельности. Эта должность требует высокой степени организованности, конфиденциальности и способности работать в быстро меняющейся среде. Личный помощник будет отвечать за управление расписанием, координацию встреч, обработку корреспонденции и выполнение различных административных задач. Успешный кандидат должен быть проактивным, внимательным к деталям и обладать отличными коммуникативными навыками. Эта роль идеально подходит для тех, кто стремится к профессиональному росту и готов взять на себя ответственность за обеспечение эффективной работы руководителя или клиента. Основные обязанности включают управление календарем, организацию поездок, подготовку отчетов и взаимодействие с различными отделами и внешними партнерами. Если вы обладаете навыками тайм-менеджмента, умеете решать проблемы и хотите работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Управление расписанием и календарем руководителя.
  • Организация и координация встреч и мероприятий.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка отчетов, презентаций и других документов.
  • Организация деловых поездок и бронирование билетов.
  • Ведение базы данных и управление документацией.
  • Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
  • Решение административных вопросов и выполнение поручений.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование или эквивалентный опыт работы.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
  • Отличные навыки тайм-менеджмента и организации.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Высокий уровень конфиденциальности и надежности.
  • Свободное владение русским языком, знание английского будет преимуществом.
  • Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в качестве личного помощника?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
  • Расскажите о случае, когда вам пришлось решать сложную проблему на работе.
  • Какие инструменты и программы вы используете для управления временем и задачами?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность в своей работе?
  • Есть ли у вас опыт организации деловых поездок?
  • Как вы взаимодействуете с различными отделами и внешними партнерами?
  • Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой роли?