Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Личный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Личного помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке руководителя или клиента в их повседневной деятельности. Эта должность требует высокой степени организованности, конфиденциальности и способности работать в быстро меняющейся среде. Личный помощник будет отвечать за управление расписанием, координацию встреч, обработку корреспонденции и выполнение различных административных задач. Успешный кандидат должен быть проактивным, внимательным к деталям и обладать отличными коммуникативными навыками. Эта роль идеально подходит для тех, кто стремится к профессиональному росту и готов взять на себя ответственность за обеспечение эффективной работы руководителя или клиента. Основные обязанности включают управление календарем, организацию поездок, подготовку отчетов и взаимодействие с различными отделами и внешними партнерами. Если вы обладаете навыками тайм-менеджмента, умеете решать проблемы и хотите работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление расписанием и календарем руководителя.
- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов.
- Организация деловых поездок и бронирование билетов.
- Ведение базы данных и управление документацией.
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
- Решение административных вопросов и выполнение поручений.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или эквивалентный опыт работы.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные навыки тайм-менеджмента и организации.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Высокий уровень конфиденциальности и надежности.
- Свободное владение русским языком, знание английского будет преимуществом.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в качестве личного помощника?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось решать сложную проблему на работе.
- Какие инструменты и программы вы используете для управления временем и задачами?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность в своей работе?
- Есть ли у вас опыт организации деловых поездок?
- Как вы взаимодействуете с различными отделами и внешними партнерами?
- Какие ваши сильные стороны помогут вам в этой роли?