Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор фронт-офиса
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и дружелюбного координатора фронт-офиса, который будет отвечать за эффективное управление приемной и административными процессами компании. В этой роли вы будете первым лицом, с которым сталкиваются клиенты, партнеры и сотрудники, поэтому важно обладать отличными коммуникативными навыками и профессиональным поведением. Ваши обязанности будут включать координацию встреч, управление телефонными звонками, обработку корреспонденции и поддержку административных задач.
Основные обязанности включают приветствие посетителей, обеспечение их комфортного пребывания, а также координацию встреч и переговоров. Вы будете управлять входящими и исходящими звонками, направлять их соответствующим сотрудникам и предоставлять необходимую информацию. Также вам предстоит вести учет документации, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, а также поддерживать порядок в приемной зоне.
Для успешного выполнения обязанностей вам потребуется высокий уровень организованности, внимательность к деталям и способность работать в динамичной среде. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Важно уметь работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, а также обладать базовыми навыками работы с офисной техникой.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, дружелюбную рабочую атмосферу и возможности для профессионального роста. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, любите работать с людьми и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и обслуживание посетителей
- Управление входящими и исходящими звонками
- Координация встреч и переговоров
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Поддержание порядка в приемной зоне
- Ведение документации и административных записей
- Обеспечение своевременного выполнения административных задач
- Взаимодействие с другими отделами компании
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере приветствуется
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs)
- Способность работать в многозадачном режиме
- Доброжелательность и профессиональное поведение
- Внимательность к деталям и ответственность
- Навыки работы с офисной техникой
- Готовность к обучению и развитию
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы реагируете на сложные или конфликтные ситуации с клиентами?
- Какие офисные программы и инструменты вы используете в работе?
- Как вы организуете свою работу, чтобы оставаться продуктивным?
- Какой ваш подход к обработке конфиденциальной информации?
- Как вы справляетесь с высоким объемом звонков и посетителей?
- Почему вы хотите работать в нашей компании?
