Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по управлению документацией
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по управлению документацией, который будет отвечать за организацию, контроль и поддержание всех документов компании. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении точности, доступности и безопасности документации. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы соответствуют внутренним и внешним стандартам и требованиям. Ваша роль будет включать в себя разработку и внедрение процедур управления документами, а также обучение сотрудников правильному обращению с документацией. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы с системами управления документами и знание стандартов ISO будет преимуществом. Если вы обладаете этими качествами и хотите внести свой вклад в успешное управление документацией в нашей компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и поддержание системы управления документами.
- Обеспечение соответствия документации стандартам и требованиям.
- Разработка и внедрение процедур управления документами.
- Обучение сотрудников правильному обращению с документацией.
- Контроль за безопасностью и доступностью документов.
- Сотрудничество с различными отделами для улучшения процессов.
- Проведение регулярных аудитов документации.
- Подготовка отчетов и анализ данных по управлению документами.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или аналогичной сфере.
- Опыт работы с системами управления документами.
- Знание стандартов ISO и других нормативных требований.
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Опыт проведения аудитов будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами управления документами?
- Как вы обеспечиваете соответствие документации стандартам?
- Как вы справляетесь с многозадачностью в работе?
- Какой ваш подход к обучению сотрудников?
- Как вы контролируете безопасность и доступность документов?
