Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора по контролю документов, который будет отвечать за организацию и управление процессами контроля документов в нашей компании. Ваша основная задача будет заключаться в обеспечении точности, актуальности и доступности всех документов, связанных с проектами и операциями компании. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами, чтобы гарантировать, что все документы соответствуют внутренним стандартам и требованиям законодательства. Ваша роль будет включать в себя разработку и внедрение процедур по управлению документами, а также обучение сотрудников правильному обращению с документами. Вы должны обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и управление процессами контроля документов.
- Обеспечение точности и актуальности документов.
- Сотрудничество с различными отделами компании.
- Разработка и внедрение процедур по управлению документами.
- Обучение сотрудников правильному обращению с документами.
- Проверка соответствия документов внутренним стандартам.
- Поддержание системы хранения и архивации документов.
- Подготовка отчетов о состоянии документации.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или аналогичной сфере.
- Опыт работы в управлении документами от 2 лет.
- Отличные организационные навыки.
- Внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности.
- Знание стандартов и требований к документации.
- Умение работать с офисными программами и системами управления документами.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Способность работать в команде.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с управлением документами?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность документов?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие системы управления документами вы использовали ранее?
- Как вы обучаете сотрудников правильному обращению с документами?
