Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по контролю документов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по контролю документов, который будет отвечать за организацию, управление и контроль всей документации, связанной с внутренними процессами компании, проектами и внешними коммуникациями. Эта роль требует высокой степени внимательности к деталям, умения работать с большим объемом информации, а также знания стандартов документооборота и нормативных требований.
Координатор по контролю документов будет взаимодействовать с различными отделами компании, обеспечивая своевременное обновление, хранение и распространение документов. Он также будет следить за соблюдением процедур контроля качества, обеспечивать соответствие документации корпоративным и отраслевым стандартам, а также участвовать в подготовке отчетности и аудитов.
Кандидат на эту должность должен обладать отличными организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки. Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS), знание ISO стандартов и опыт в аналогичной роли будут являться преимуществом.
Основные задачи включают регистрацию, классификацию, архивирование и распространение документов, а также контроль версий и обеспечение доступа к актуальной информации для всех заинтересованных сторон. Важно также уметь обучать сотрудников правилам документооборота и поддерживать порядок в системе хранения данных.
Если вы внимательны, ответственны и стремитесь к порядку в документации, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение системы документооборота
- Контроль за актуальностью и правильностью документов
- Регистрация, классификация и архивирование документации
- Обеспечение доступа к документам для сотрудников
- Контроль версий и изменений в документах
- Подготовка отчетов и участие в аудиторских проверках
- Соблюдение корпоративных и нормативных стандартов
- Обучение сотрудников правилам документооборота
- Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Работа с системами электронного документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или архивного дела)
- Опыт работы с документацией от 2 лет
- Знание стандартов ISO и принципов документооборота
- Уверенное владение офисными программами и EDMS
- Внимательность к деталям и высокая организованность
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и соблюдение сроков
- Навыки делового общения и взаимодействия с коллегами
- Способность к обучению и передаче знаний
- Грамотная письменная и устная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Какие стандарты документооборота вы знаете и применяли на практике?
- Как вы обеспечиваете контроль версий документов?
- Как вы организуете архивирование и хранение документации?
- Бывали ли у вас случаи участия в аудиторских проверках?
- Как вы обучаете сотрудников правилам документооборота?
- Как вы справляетесь с большим объемом информации?
- Какие меры вы принимаете для обеспечения конфиденциальности документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами по вопросам документации?
- Какие инструменты вы используете для отслеживания изменений в документах?
