Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Координатор выставок

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и внимательного к деталям координатора выставок, который будет отвечать за планирование, координацию и проведение выставочных мероприятий. В этой роли вы будете работать с различными заинтересованными сторонами, включая клиентов, поставщиков, подрядчиков и внутренние команды, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятий. Ваши обязанности будут включать разработку концепции выставки, управление бюджетом, координацию логистики, а также контроль за соблюдением сроков и стандартов качества. Основные задачи включают в себя поиск и бронирование выставочных площадок, взаимодействие с поставщиками оборудования и декораций, организацию транспортировки экспонатов, а также контроль за монтажом и демонтажем стендов. Вы также будете отвечать за маркетинговую поддержку мероприятия, включая продвижение, взаимодействие с прессой и социальными сетями, а также подготовку рекламных материалов. Координатор выставок должен обладать отличными коммуникативными и организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы. Опыт работы в организации мероприятий, знание современных технологий и инструментов управления проектами, а также способность работать в команде будут являться преимуществом. Если вы обладаете страстью к организации мероприятий, внимательны к деталям и готовы работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Планирование и координация выставочных мероприятий от начала до завершения.
  • Взаимодействие с клиентами, поставщиками и подрядчиками для обеспечения успешного проведения выставки.
  • Управление бюджетом мероприятия и контроль за расходами.
  • Организация логистики, включая транспортировку экспонатов и монтаж стендов.
  • Разработка маркетинговых материалов и продвижение мероприятия.
  • Контроль за соблюдением сроков и стандартов качества.
  • Решение возникающих проблем и оперативное реагирование на изменения.
  • Подготовка отчетов и анализ эффективности проведенных мероприятий.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в организации мероприятий или выставок от 2 лет.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
  • Знание современных инструментов управления проектами.
  • Опыт работы с подрядчиками и поставщиками.
  • Навыки работы с маркетинговыми материалами и продвижением мероприятий.
  • Готовность к командировкам и гибкому графику работы.
  • Высшее образование в области маркетинга, менеджмента или смежных дисциплин.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт в организации выставок и мероприятий?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью и сжатыми сроками?
  • Какие инструменты управления проектами вы используете в работе?
  • Как вы взаимодействуете с клиентами и поставщиками?
  • Как вы решаете непредвиденные проблемы во время мероприятия?
  • Какой ваш подход к управлению бюджетом мероприятия?
  • Как вы оцениваете успешность проведенного мероприятия?
  • Какой самый сложный проект вы организовывали и как вы с ним справились?