Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор встреч
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем координатора встреч, который будет отвечать за организацию и управление расписанием встреч и мероприятий. В этой роли вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами и внешними партнерами, чтобы обеспечить эффективное планирование и проведение встреч. Основные обязанности включают в себя координацию времени и места проведения встреч, подготовку необходимых материалов и оборудования, а также обеспечение своевременного уведомления всех участников. Вы должны обладать отличными организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и иметь способность решать проблемы. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом. Мы ищем кандидата, который обладает высокими коммуникативными навыками и способен работать в команде. Если вы внимательны к деталям и способны эффективно управлять временем, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Подготовка и рассылка приглашений участникам.
- Обеспечение наличия всех необходимых материалов и оборудования.
- Ведение календаря встреч и обновление расписания.
- Обеспечение своевременного уведомления участников о изменениях.
- Поддержка связи с внешними партнерами и клиентами.
- Решение возникающих проблем и конфликтов.
- Подготовка отчетов о проведенных встречах.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в аналогичной роли от 1 года.
- Отличные организационные навыки.
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Высокие коммуникативные навыки.
- Внимательность к деталям.
- Умение работать в команде.
- Знание офисных программ и инструментов.
- Способность решать проблемы.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в организации встреч?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы решаете конфликты, возникающие при планировании встреч?
- Какие инструменты вы используете для управления расписанием?
- Как вы обеспечиваете своевременное уведомление участников о встречах?
