Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Клерк по выставлению счетов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Клерка по выставлению счетов, который будет играть ключевую роль в финансовых операциях нашей компании. Эта должность требует высокой степени точности, внимания к деталям и способности работать в условиях строгих сроков. Клерк по выставлению счетов будет отвечать за подготовку, обработку и управление счетами клиентов, а также за обеспечение своевременной оплаты. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с другими отделами, включая бухгалтерию, продажи и обслуживание клиентов, чтобы гарантировать, что все финансовые транзакции выполняются корректно и эффективно. Основные обязанности включают создание и отправку счетов, проверку точности данных, обработку платежей и решение любых вопросов, связанных с выставлением счетов. Вы также будете участвовать в подготовке отчетов и анализе данных, чтобы поддерживать финансовую прозрачность и эффективность. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, так как вы будете взаимодействовать с клиентами и внутренними командами для решения любых проблем или вопросов, связанных с выставлением счетов. Идеальный кандидат должен обладать базовыми знаниями бухгалтерского учета, быть уверенным пользователем офисных программ и иметь опыт работы с системами управления счетами. Мы ищем человека, который способен работать в команде, но также может эффективно справляться с задачами самостоятельно. Если вы внимательны к деталям, организованы и стремитесь к профессиональному росту в области финансов, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Создание и отправка счетов клиентам.
  • Проверка точности данных в счетах и документах.
  • Обработка платежей и ведение записей о транзакциях.
  • Решение вопросов и проблем, связанных с выставлением счетов.
  • Подготовка отчетов о выставленных счетах и платежах.
  • Сотрудничество с другими отделами для обеспечения точности данных.
  • Обновление и поддержание базы данных клиентов.
  • Соблюдение всех финансовых и юридических требований.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
  • Базовые знания бухгалтерского учета и финансовых процессов.
  • Уверенное владение офисными программами (например, MS Excel).
  • Внимание к деталям и высокая степень точности.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Способность работать в условиях строгих сроков.
  • Организованность и умение расставлять приоритеты.
  • Желание учиться и развиваться в профессиональной сфере.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы с выставлением счетов?
  • Какие программы или системы вы использовали для управления счетами?
  • Как вы справляетесь с ситуациями, когда клиент оспаривает счет?
  • Как вы организуете свою работу, чтобы соблюдать сроки?
  • Были ли у вас случаи, когда вы находили ошибки в счетах? Как вы их исправляли?
  • Как вы взаимодействуете с другими отделами для решения финансовых вопросов?
  • Какие меры вы принимаете для обеспечения точности данных?
  • Почему вы хотите работать в нашей компании?