Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного секретаря, который будет играть ключевую роль в поддержке руководства и обеспечении эффективной работы офиса. Исполнительный секретарь будет отвечать за координацию административных задач, управление расписанием руководителя, организацию встреч и мероприятий, а также за ведение деловой переписки. Важной частью работы будет взаимодействие с различными отделами компании и внешними партнерами, что требует отличных коммуникативных навыков и способности работать в команде. Кандидат должен обладать высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и умением работать в условиях многозадачности. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, а также знание офисных программ и технологий. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального роста в динамичной и дружелюбной рабочей среде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координация и организация встреч и мероприятий.
- Управление расписанием руководителя.
- Ведение деловой переписки и документации.
- Взаимодействие с различными отделами компании.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Обеспечение эффективной работы офиса.
- Поддержка руководства в административных вопросах.
- Организация командировок и поездок.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или аналогичной сфере.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и организованность.
- Способность работать в команде.
- Гибкость и адаптивность в работе.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в аналогичной должности?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Как вы поддерживаете высокий уровень организованности?
- Как вы взаимодействуете с различными отделами компании?
- Как вы справляетесь с изменениями в рабочем процессе?
