Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный ассистент для CTO
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного ассистента для технического директора (CTO), который станет надежной опорой в управлении ежедневными задачами, координации проектов и коммуникации с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Ваша роль будет ключевой для обеспечения эффективной работы технического подразделения компании, своевременного выполнения задач и поддержания высокого уровня организации. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с CTO, помогая ему в планировании встреч, подготовке отчетов, анализе информации и управлении календарем. Кроме того, вы будете отвечать за организацию командных мероприятий, ведение деловой переписки, а также за подготовку презентаций и других материалов для внутренних и внешних встреч. Важно уметь быстро ориентироваться в технической терминологии, быть внимательным к деталям и обладать отличными коммуникативными навыками. Опыт работы в сфере информационных технологий или технической поддержке будет преимуществом. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в условиях многозадачности. Если вы готовы стать частью инновационной команды и внести свой вклад в развитие технологических процессов компании, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч, совещаний и командировок CTO
- Ведение календаря и контроль за сроками выполнения задач
- Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами
- Организация внутренних и внешних мероприятий технической команды
- Сбор и анализ информации для принятия решений CTO
- Контроль за выполнением поручений и проектов
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Взаимодействие с другими отделами компании
- Ведение документации и архивация материалов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или ИТ)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Знание офисных программ и инструментов для управления задачами
- Умение работать с большим объемом информации
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность и внимательность к деталям
- Навыки деловой переписки и подготовки презентаций
- Желание развиваться в сфере информационных технологий
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в роли ассистента руководителя?
- Какие инструменты для управления задачами вы используете?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и дедлайнами?
- Есть ли у вас опыт работы в ИТ-компаниях?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось быстро принимать решения.
- Как вы организуете рабочий день руководителя?
- Какие ваши сильные стороны как ассистента?
- Готовы ли вы к работе в условиях высокой нагрузки?
