Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный административный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного административного помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке нашего руководства и обеспечении эффективной работы офиса. Ваша основная задача будет заключаться в координации административных процессов, управлении расписанием руководителей и обеспечении своевременного выполнения задач. Вы будете ответственны за организацию встреч, подготовку отчетов и ведение деловой переписки. Важно, чтобы вы обладали отличными коммуникативными навыками и умели работать в условиях многозадачности. Вы будете взаимодействовать с различными отделами компании, а также с внешними партнерами и клиентами. Мы ищем кандидата с высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и способностью принимать решения в стрессовых ситуациях. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Координация и организация встреч и мероприятий.
- Управление расписанием руководителей.
- Подготовка и редактирование документов и отчетов.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Обеспечение эффективной работы офиса.
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
- Поддержка руководства в выполнении повседневных задач.
- Контроль за выполнением поручений и сроками.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или аналогичной сфере.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Способность принимать решения в стрессовых ситуациях.
- Знание английского языка будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной поддержке?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы поддерживаете конфиденциальность информации?
- Как вы взаимодействуете с руководством и коллегами?
- Как вы справляетесь с неожиданными задачами?
