Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Заместитель городского секретаря
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем квалифицированного и опытного заместителя городского секретаря, который будет играть ключевую роль в поддержке и координации административных функций городского управления. В этой должности вы будете работать в тесном сотрудничестве с городским секретарем, помогая в управлении документацией, организации заседаний и обеспечении соблюдения всех правовых и административных процедур. Вы будете ответственны за подготовку отчетов, ведение протоколов заседаний и взаимодействие с различными департаментами и внешними организациями. Идеальный кандидат должен обладать отличными организационными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в динамичной среде. Опыт работы в государственном секторе будет преимуществом. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального роста в стабильной и уважаемой организации.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка городского секретаря в ежедневных задачах.
- Организация и координация заседаний и мероприятий.
- Ведение и обновление официальной документации.
- Обеспечение соблюдения правовых и административных процедур.
- Подготовка отчетов и аналитических материалов.
- Взаимодействие с различными департаментами и внешними организациями.
- Управление проектами и инициативами городского управления.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или права.
- Опыт работы в административной или управленческой роли.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Знание правовых и административных процедур.
- Способность работать в динамичной среде.
- Внимание к деталям и аналитические способности.
- Опыт работы в государственном секторе будет преимуществом.
- Уверенное владение компьютером и офисными программами.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной роли?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Как вы обеспечиваете точность и конфиденциальность документации?
- Какой ваш подход к организации и координации мероприятий?
- Как вы взаимодействуете с различными департаментами и внешними организациями?
- Как вы справляетесь с изменениями и стрессовыми ситуациями?
- Какой ваш опыт работы в государственном секторе?
- Как вы используете компьютерные программы для повышения эффективности работы?
