Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Аналитик по управлению документацией
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Аналитика по управлению документацией для усиления нашей команды и оптимизации процессов работы с корпоративной документацией. Ваша основная задача будет заключаться в анализе, разработке и внедрении эффективных стратегий управления документами, обеспечении их безопасности, доступности и соответствия нормативным требованиям. Вы будете взаимодействовать с различными отделами компании для выявления потребностей, автоматизации документооборота и повышения эффективности работы с информацией.
Аналитик по управлению документацией отвечает за создание и поддержание стандартов документооборота, разработку политик хранения, архивирования и уничтожения документов. Ваша роль также включает анализ текущих процессов, выявление узких мест и внедрение новых решений для повышения прозрачности и надежности хранения данных. Вы будете участвовать в проектах по цифровизации архивов, внедрять современные системы электронного документооборота и обучать сотрудников работе с ними.
Важной частью работы станет обеспечение соответствия внутренней документации требованиям законодательства и корпоративных стандартов, а также подготовка отчетности для руководства. Вы будете разрабатывать инструкции, проводить аудит документации и предлагать меры по снижению рисков, связанных с утратой или несанкционированным доступом к информации.
Для успешного выполнения обязанностей необходимы аналитическое мышление, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации и знание современных ИТ-решений в области управления документами. Опыт работы с системами электронного документооборота, понимание принципов информационной безопасности и навыки проектного управления будут вашим преимуществом.
Если вы стремитесь к развитию в области управления информацией, готовы внедрять инновационные решения и работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Анализ и оптимизация процессов управления документацией
- Разработка и внедрение стандартов документооборота
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов
- Внедрение и сопровождение систем электронного документооборота
- Обучение сотрудников работе с документацией и системами
- Проведение аудита и подготовка отчетности по документообороту
- Разработка политик хранения, архивирования и уничтожения документов
- Взаимодействие с различными отделами компании
- Контроль соответствия документации нормативным требованиям
- Участие в проектах по цифровизации архивов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, информационных технологий или архивного дела)
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Знание принципов информационной безопасности
- Аналитическое мышление и внимание к деталям
- Навыки работы с большими объемами информации
- Опыт разработки и внедрения внутренних регламентов
- Умение работать в команде и взаимодействовать с разными подразделениями
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки проектного управления приветствуются
- Готовность к обучению и освоению новых технологий
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Какие методы оптимизации документооборота вы применяли ранее?
- Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность документов?
- Были ли у вас проекты по цифровизации архивов? Опишите их.
- Как вы обучаете сотрудников новым процессам и системам?
- Какие сложности возникали при внедрении новых стандартов документооборота?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами при реализации проектов?
- Какие ИТ-решения в области управления документами вы считаете наиболее эффективными?
- Как вы контролируете соответствие документации нормативным требованиям?
- Что для вас важно при разработке политики хранения и уничтожения документов?
