Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор офиса и объектов

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного администратора офиса и объектов, который будет обеспечивать бесперебойную работу офисных помещений и других объектов компании. В этой роли вы будете отвечать за координацию административных процессов, управление ресурсами, контроль за техническим состоянием помещений и взаимодействие с подрядчиками. Основные обязанности включают в себя управление офисными операциями, контроль за соблюдением стандартов безопасности, организацию работы персонала и обеспечение эффективного использования ресурсов. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами компании, чтобы гарантировать, что все процессы проходят гладко и без сбоев. Ключевая часть работы – это поддержание порядка и комфорта в офисе, а также контроль за состоянием объектов, находящихся в ведении компании. Это может включать в себя организацию уборки, ремонтных работ, закупку необходимых материалов и оборудования. Также важно следить за соблюдением всех нормативных требований и стандартов безопасности. Мы ищем кандидата с отличными организационными навыками, способного эффективно управлять несколькими задачами одновременно. Опыт работы в административной сфере или управлении объектами будет большим преимуществом. Важно уметь работать с подрядчиками, вести переговоры и контролировать выполнение договорных обязательств. Если вы обладаете вниманием к деталям, умеете решать проблемы и хотите работать в динамичной среде, эта должность для вас. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и комфортные условия работы. Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам создать эффективную и комфортную рабочую среду!

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и контроль работы офиса и объектов компании.
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офисных помещений.
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг.
  • Контроль за соблюдением стандартов безопасности и санитарных норм.
  • Организация закупок и управление расходными материалами.
  • Координация работы административного персонала.
  • Решение возникающих технических и организационных вопросов.
  • Ведение документации и отчетности по административным вопросам.

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной сфере или управлении объектами от 2 лет.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Знание основ документооборота и административных процессов.
  • Умение работать с подрядчиками и вести переговоры.
  • Навыки работы с офисными программами (MS Office, 1C и др.).
  • Способность быстро решать возникающие проблемы.
  • Внимательность к деталям и ответственность.
  • Готовность работать в динамичной среде.

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Как вы организуете работу офиса и объектов?
  • Как вы решаете возникающие технические и организационные проблемы?
  • Какой у вас опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками?
  • Как вы контролируете соблюдение стандартов безопасности?
  • Какие инструменты и программы вы используете в своей работе?
  • Как вы управляете расходными материалами и закупками?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?