Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор офиса и объектов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного администратора офиса и объектов, который будет обеспечивать бесперебойную работу офисных помещений и других объектов компании. В этой роли вы будете отвечать за координацию административных процессов, управление ресурсами, контроль за техническим состоянием помещений и взаимодействие с подрядчиками.
Основные обязанности включают в себя управление офисными операциями, контроль за соблюдением стандартов безопасности, организацию работы персонала и обеспечение эффективного использования ресурсов. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с различными отделами компании, чтобы гарантировать, что все процессы проходят гладко и без сбоев.
Ключевая часть работы – это поддержание порядка и комфорта в офисе, а также контроль за состоянием объектов, находящихся в ведении компании. Это может включать в себя организацию уборки, ремонтных работ, закупку необходимых материалов и оборудования. Также важно следить за соблюдением всех нормативных требований и стандартов безопасности.
Мы ищем кандидата с отличными организационными навыками, способного эффективно управлять несколькими задачами одновременно. Опыт работы в административной сфере или управлении объектами будет большим преимуществом. Важно уметь работать с подрядчиками, вести переговоры и контролировать выполнение договорных обязательств.
Если вы обладаете вниманием к деталям, умеете решать проблемы и хотите работать в динамичной среде, эта должность для вас. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и комфортные условия работы. Присоединяйтесь к нашей команде и помогите нам создать эффективную и комфортную рабочую среду!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль работы офиса и объектов компании.
- Обеспечение бесперебойного функционирования офисных помещений.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг.
- Контроль за соблюдением стандартов безопасности и санитарных норм.
- Организация закупок и управление расходными материалами.
- Координация работы административного персонала.
- Решение возникающих технических и организационных вопросов.
- Ведение документации и отчетности по административным вопросам.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере или управлении объектами от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Знание основ документооборота и административных процессов.
- Умение работать с подрядчиками и вести переговоры.
- Навыки работы с офисными программами (MS Office, 1C и др.).
- Способность быстро решать возникающие проблемы.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Готовность работать в динамичной среде.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы организуете работу офиса и объектов?
- Как вы решаете возникающие технические и организационные проблемы?
- Какой у вас опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками?
- Как вы контролируете соблюдение стандартов безопасности?
- Какие инструменты и программы вы используете в своей работе?
- Как вы управляете расходными материалами и закупками?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?