Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Администратор исполнительного директора по недвижимости

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного администратора исполнительного директора по недвижимости, который будет обеспечивать эффективную поддержку руководителя в управлении недвижимостью. В этой роли вы будете отвечать за координацию встреч, ведение документации, взаимодействие с клиентами и партнёрами, а также за выполнение административных задач, связанных с операционной деятельностью компании. Основные обязанности включают управление расписанием исполнительного директора, подготовку отчетов, ведение деловой переписки и контроль выполнения поручений. Вы также будете участвовать в организации встреч, переговорах и взаимодействии с различными отделами компании. Для успешного выполнения обязанностей вам потребуется высокий уровень организованности, внимательность к деталям и способность работать в динамичной среде. Опыт работы в сфере недвижимости или административного управления будет преимуществом. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и комфортные условия работы. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете эффективно управлять временем и хотите развиваться в сфере недвижимости, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Координация рабочего графика исполнительного директора
  • Организация встреч и переговоров
  • Ведение деловой переписки и документации
  • Подготовка отчетов и аналитических материалов
  • Контроль выполнения поручений руководителя
  • Взаимодействие с клиентами и партнёрами
  • Обеспечение административной поддержки
  • Управление внутренними процессами компании

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы в административной сфере или недвижимости
  • Высшее образование в области управления, бизнеса или недвижимости
  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки
  • Умение работать с документами и отчетностью
  • Знание офисных программ и делового этикета
  • Способность работать в многозадачном режиме
  • Внимательность к деталям и ответственность
  • Гибкость и умение адаптироваться к изменениям

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в административной сфере?
  • Как вы организуете рабочий день руководителя?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Какой у вас опыт работы с документацией и отчетностью?
  • Как вы взаимодействуете с клиентами и партнёрами?
  • Как вы решаете сложные или нестандартные ситуации?
  • Какие инструменты и программы вы используете в работе?
  • Как вы справляетесь с дедлайнами и срочными задачами?