Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор и офис-менеджер
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора и офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное управление офисными операциями и административными задачами. В этой роли вы будете первым лицом, с которым сталкиваются посетители, и обеспечивать их положительное впечатление от компании. Вы будете управлять телефонными звонками, электронной почтой и другими формами коммуникации, а также координировать встречи и мероприятия. Ваша задача будет заключаться в поддержании порядка в офисе, управлении запасами и обеспечении бесперебойной работы офисного оборудования. Вы также будете поддерживать связь с различными отделами для обеспечения эффективного взаимодействия и выполнения задач. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и уметь работать в многозадачном режиме. Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность и стремление к профессиональному росту.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и обслуживание посетителей.
- Управление телефонными звонками и электронной почтой.
- Координация встреч и мероприятий.
- Поддержание порядка в офисе.
- Управление запасами и офисным оборудованием.
- Поддержка связи с различными отделами.
- Обеспечение положительного впечатления от компании.
- Выполнение административных задач по мере необходимости.
Требования
Text copied to clipboard!- Отличные коммуникативные навыки.
- Организованность и внимание к деталям.
- Умение работать в многозадачном режиме.
- Опыт работы в аналогичной роли приветствуется.
- Знание офисного программного обеспечения.
- Способность быстро обучаться.
- Инициативность и стремление к профессиональному росту.
- Доброжелательность и вежливость.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной роли?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы обеспечиваете положительное впечатление от компании?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации с посетителями?
