Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и дружелюбного администратора, который будет отвечать за обеспечение бесперебойной работы нашего офиса и предоставление первоклассного обслуживания клиентам. Ваша роль будет ключевой в создании положительного первого впечатления о нашей компании. Вы будете управлять входящими звонками, координировать встречи и обеспечивать поддержку для других сотрудников. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь работать в динамичной среде. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не является обязательным. Мы ценим инициативность и желание учиться, поэтому готовы рассмотреть кандидатов с различным опытом. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады вашему отклику.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и распределение входящих звонков.
- Координация встреч и управление расписанием.
- Приветствие и регистрация посетителей.
- Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
- Поддержка сотрудников в административных вопросах.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение документации и баз данных.
- Организация и контроль за офисными расходами.
Требования
Text copied to clipboard!- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Внимательность к деталям.
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Готовность к обучению и развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы обеспечиваете высокий уровень обслуживания клиентов?
- Как вы решаете конфликтные ситуации?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
- Почему вы хотите работать в нашей компании?