Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Юридический секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Юридического секретаря, который будет играть ключевую роль в поддержке юридического отдела компании. Эта должность требует высокой степени организованности, внимательности к деталям и способности эффективно работать в условиях многозадачности. Юридический секретарь будет обеспечивать административную поддержку юристам, управлять документацией, координировать встречи и обеспечивать соблюдение сроков подачи юридических документов.
Основные обязанности включают подготовку и редактирование юридических документов, ведение базы данных дел, организацию и хранение юридических файлов, а также взаимодействие с клиентами, судами и государственными органами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с конфиденциальной информацией и знанием юридической терминологии.
Работа предполагает тесное сотрудничество с юристами, нотариусами и другими специалистами в области права. Юридический секретарь должен быть готов к выполнению срочных задач, соблюдению сроков и точности в оформлении документов. Также важно умение работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, и специализированными юридическими системами документооборота.
Мы ценим кандидатов, обладающих опытом работы в юридической сфере, особенно в роли секретаря или помощника юриста. Однако мы также готовы рассмотреть кандидатов с административным опытом и желанием развиваться в юридической области. Образование в области юриспруденции или делопроизводства будет преимуществом.
Если вы внимательны к деталям, умеете работать в команде и хотите развиваться в юридической сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Подготовка и редактирование юридических документов
- Организация и ведение юридических дел и архивов
- Координация встреч и ведение календаря юристов
- Обеспечение своевременной подачи документов в суды и государственные органы
- Ведение переписки с клиентами и контрагентами
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Сканирование, копирование и архивирование документов
- Поддержание конфиденциальности информации
- Работа с юридическими базами данных и системами документооборота
- Поддержка юристов в повседневной административной работе
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание юридической терминологии и документооборота
- Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно юридическое)
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Хорошие коммуникативные навыки
- Способность работать в условиях многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Желание развиваться в юридической сфере
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в юридической сфере?
- Какие юридические документы вы умеете оформлять?
- Как вы организуете хранение и учет юридических дел?
- Какие программы и системы документооборота вы используете?
- Как вы справляетесь с работой в условиях многозадачности?
- Были ли у вас случаи срочной подачи документов? Как вы с этим справились?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие сложности вы сталкивались в работе с юристами?
- Готовы ли вы работать с большим объемом документов?
- Почему вы выбрали профессию юридического секретаря?