Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Юридический секретарь

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Юридического секретаря, который будет играть ключевую роль в поддержке юридического отдела компании. Эта должность требует высокой степени организованности, внимательности к деталям и способности эффективно работать в условиях многозадачности. Юридический секретарь будет обеспечивать административную поддержку юристам, управлять документацией, координировать встречи и обеспечивать соблюдение сроков подачи юридических документов. Основные обязанности включают подготовку и редактирование юридических документов, ведение базы данных дел, организацию и хранение юридических файлов, а также взаимодействие с клиентами, судами и государственными органами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать с конфиденциальной информацией и знанием юридической терминологии. Работа предполагает тесное сотрудничество с юристами, нотариусами и другими специалистами в области права. Юридический секретарь должен быть готов к выполнению срочных задач, соблюдению сроков и точности в оформлении документов. Также важно умение работать с офисными программами, такими как Microsoft Office, и специализированными юридическими системами документооборота. Мы ценим кандидатов, обладающих опытом работы в юридической сфере, особенно в роли секретаря или помощника юриста. Однако мы также готовы рассмотреть кандидатов с административным опытом и желанием развиваться в юридической области. Образование в области юриспруденции или делопроизводства будет преимуществом. Если вы внимательны к деталям, умеете работать в команде и хотите развиваться в юридической сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Подготовка и редактирование юридических документов
  • Организация и ведение юридических дел и архивов
  • Координация встреч и ведение календаря юристов
  • Обеспечение своевременной подачи документов в суды и государственные органы
  • Ведение переписки с клиентами и контрагентами
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Сканирование, копирование и архивирование документов
  • Поддержание конфиденциальности информации
  • Работа с юридическими базами данных и системами документооборота
  • Поддержка юристов в повседневной административной работе

Требования

Text copied to clipboard!
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Знание юридической терминологии и документооборота
  • Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно юридическое)
  • Уверенное владение ПК и офисными программами
  • Организованность и внимательность к деталям
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Способность работать в условиях многозадачности
  • Ответственность и пунктуальность
  • Желание развиваться в юридической сфере

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в юридической сфере?
  • Какие юридические документы вы умеете оформлять?
  • Как вы организуете хранение и учет юридических дел?
  • Какие программы и системы документооборота вы используете?
  • Как вы справляетесь с работой в условиях многозадачности?
  • Были ли у вас случаи срочной подачи документов? Как вы с этим справились?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
  • Какие сложности вы сталкивались в работе с юристами?
  • Готовы ли вы работать с большим объемом документов?
  • Почему вы выбрали профессию юридического секретаря?