Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Церковный секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного церковного секретаря для поддержки административной деятельности нашей религиозной организации. Церковный секретарь играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы прихода, взаимодействии с членами общины, духовенством и внешними организациями. В обязанности входит ведение документации, организация встреч, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также поддержка различных церковных мероприятий.
Церковный секретарь должен обладать отличными коммуникативными навыками, внимательностью к деталям и способностью работать с конфиденциальной информацией. Важно умение работать с офисной техникой и программами, а также готовность быстро реагировать на запросы прихожан и сотрудников церкви.
В рамках этой должности вы будете координировать расписание богослужений, вести учет членов прихода, помогать в подготовке церковных объявлений и рассылок, а также поддерживать порядок в архиве и документации. Кроме того, церковный секретарь может участвовать в организации благотворительных и образовательных мероприятий, поддерживать связь с волонтёрами и помогать в решении административных вопросов.
Работа требует высокого уровня ответственности, тактичности и умения работать в команде. Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен — мы готовы обучить подходящего кандидата. Если вы хотите внести вклад в жизнь церковной общины и обладаете необходимыми навыками, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и хранение церковной документации
- Организация и координация встреч и мероприятий
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение базы данных членов прихода
- Подготовка и рассылка церковных объявлений
- Поддержка работы духовенства и сотрудников церкви
- Ведение календаря церковных событий
- Организация работы с волонтёрами
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Взаимодействие с внешними организациями
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы на административных должностях приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Готовность работать с конфиденциальной информацией
- Организованность и ответственность
- Умение работать в команде
- Стрессоустойчивость
- Доброжелательность и тактичность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Почему вы хотите работать церковным секретарём?
- Есть ли у вас опыт работы в религиозных организациях?
- Какие административные задачи вам наиболее знакомы?
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Какие программы и офисную технику вы используете?
- Как вы организуете своё рабочее время?
- Были ли у вас случаи решения конфликтных ситуаций?
- Готовы ли вы работать с большим количеством людей?
- Как вы относитесь к работе в команде?
- Есть ли у вас опыт организации мероприятий?
