Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Старший помощник

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Старшего помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке высшего руководства компании. Эта должность требует высокого уровня организованности, ответственности и способности работать в условиях многозадачности. Старший помощник будет обеспечивать эффективную административную поддержку, координировать встречи, управлять календарями, готовить документы и презентации, а также взаимодействовать с внутренними и внешними партнёрами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением принимать решения и сохранять конфиденциальность. Важно быть инициативным, уметь предугадывать потребности руководства и оперативно реагировать на изменения в приоритетах. Старший помощник будет также участвовать в организации корпоративных мероприятий, командировок и других административных процессов. Работа требует уверенного владения офисными программами, особенно Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а также навыков работы с системами управления задачами и календарями. Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет является обязательным. Старший помощник будет тесно взаимодействовать с различными отделами компании, включая HR, финансы, юридический отдел и внешние подрядчики. Он должен быть готов к выполнению срочных поручений, а также к работе в условиях высокой ответственности и доверия. Мы ищем человека, который стремится к профессиональному росту и готов внести значительный вклад в развитие компании. Если вы обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете эффективно управлять временем и хотите работать в динамичной и профессиональной среде, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту важную позицию.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Организация и координация встреч и совещаний
  • Управление календарем руководителя
  • Подготовка отчетов, презентаций и других документов
  • Организация командировок и бронирование поездок
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
  • Контроль выполнения поручений руководства
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
  • Поддержка в административных и операционных задачах

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки
  • Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
  • Способность сохранять конфиденциальность
  • Навыки делового общения и переписки
  • Инициативность и проактивный подход
  • Готовность к срочной работе и гибкому графику

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в роли помощника руководителя?
  • Какие инструменты вы используете для управления задачами и календарем?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритезацией?
  • Бывали ли у вас случаи, когда приходилось принимать решения самостоятельно?
  • Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
  • Какие сложности вы встречали в предыдущей работе и как их преодолевали?
  • Как вы взаимодействуете с несколькими отделами одновременно?
  • Есть ли у вас опыт организации мероприятий или командировок?
  • Какие качества вы считаете важными для успешного помощника?
  • Почему вы заинтересованы в этой должности?