Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Старший помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Старшего помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке высшего руководства компании. Эта должность требует высокого уровня организованности, ответственности и способности работать в условиях многозадачности. Старший помощник будет обеспечивать эффективную административную поддержку, координировать встречи, управлять календарями, готовить документы и презентации, а также взаимодействовать с внутренними и внешними партнёрами.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением принимать решения и сохранять конфиденциальность. Важно быть инициативным, уметь предугадывать потребности руководства и оперативно реагировать на изменения в приоритетах. Старший помощник будет также участвовать в организации корпоративных мероприятий, командировок и других административных процессов.
Работа требует уверенного владения офисными программами, особенно Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а также навыков работы с системами управления задачами и календарями. Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет является обязательным.
Старший помощник будет тесно взаимодействовать с различными отделами компании, включая HR, финансы, юридический отдел и внешние подрядчики. Он должен быть готов к выполнению срочных поручений, а также к работе в условиях высокой ответственности и доверия. Мы ищем человека, который стремится к профессиональному росту и готов внести значительный вклад в развитие компании.
Если вы обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете эффективно управлять временем и хотите работать в динамичной и профессиональной среде, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту важную позицию.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация встреч и совещаний
- Управление календарем руководителя
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов
- Организация командировок и бронирование поездок
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- Контроль выполнения поручений руководства
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Поддержка в административных и операционных задачах
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
- Способность сохранять конфиденциальность
- Навыки делового общения и переписки
- Инициативность и проактивный подход
- Готовность к срочной работе и гибкому графику
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в роли помощника руководителя?
- Какие инструменты вы используете для управления задачами и календарем?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритезацией?
- Бывали ли у вас случаи, когда приходилось принимать решения самостоятельно?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Какие сложности вы встречали в предыдущей работе и как их преодолевали?
- Как вы взаимодействуете с несколькими отделами одновременно?
- Есть ли у вас опыт организации мероприятий или командировок?
- Какие качества вы считаете важными для успешного помощника?
- Почему вы заинтересованы в этой должности?