Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Старший исполнительный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем старшего исполнительного помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке наших руководителей и обеспечении эффективной работы офиса. В этой роли вы будете отвечать за широкий спектр административных и организационных задач, включая управление календарем, координацию встреч, подготовку отчетов и ведение деловой переписки. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководством, чтобы обеспечить своевременное выполнение всех задач и проектов. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и внимательным к деталям, а также иметь опыт работы в аналогичной роли. Мы ценим инициативность и способность работать в динамичной среде, где требуется быстрое принятие решений и многозадачность. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите стать частью нашей команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление календарем и расписанием руководителей.
- Координация и организация встреч и мероприятий.
- Подготовка и редактирование документов и отчетов.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
- Поддержка в планировании и реализации проектов.
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
- Решение административных вопросов и проблем.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления или смежной области.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Владение офисными программами и технологиями.
- Внимательность к деталям и ответственность.
- Способность работать в команде и самостоятельно.
- Знание иностранных языков будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в качестве исполнительного помощника?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Как вы взаимодействуете с руководством и коллегами?
- Какие инструменты и технологии вы используете в своей работе?
