Text copied to clipboard!

Название

Text copied to clipboard!

Старший исполнительный помощник

Описание

Text copied to clipboard!
Мы ищем Старшего исполнительного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и организованной работы высшего руководства компании. Эта должность требует высокого уровня профессионализма, конфиденциальности, организованности и способности работать в условиях многозадачности. Старший исполнительный помощник будет тесно сотрудничать с руководителями, координировать их графики, управлять внутренними и внешними коммуникациями, а также обеспечивать поддержку в подготовке встреч, презентаций и отчетов. Основные задачи включают управление календарем руководителя, организацию деловых поездок, подготовку и редактирование документов, ведение протоколов совещаний, а также взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь принимать решения в условиях ограниченного времени и демонстрировать инициативу в решении административных задач. Старший исполнительный помощник также будет отвечать за координацию проектов, контроль за выполнением поручений, а также за обеспечение бесперебойной административной поддержки. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, демонстрируя высокий уровень этики и ответственности. Мы ищем кандидата с опытом работы в аналогичной роли не менее 5 лет, желательно в международной компании. Знание английского языка на высоком уровне обязательно, а также уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации. Успешный кандидат будет обладать высокой степенью самоорганизации, вниманием к деталям и способностью эффективно взаимодействовать с различными уровнями управления. Если вы стремитесь к профессиональному росту, умеете работать в динамичной среде и хотите внести вклад в успех компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту важную и ответственную должность.

Обязанности

Text copied to clipboard!
  • Управление календарем и расписанием руководителя
  • Организация и координация деловых поездок
  • Подготовка и редактирование деловой корреспонденции и документов
  • Планирование и сопровождение встреч и совещаний
  • Ведение протоколов и контроль выполнения поручений
  • Обеспечение конфиденциальности информации
  • Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
  • Поддержка в подготовке презентаций и отчетов
  • Координация административных процессов и проектов
  • Решение организационных и логистических задач

Требования

Text copied to clipboard!
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
  • Свободное владение русским и английским языками
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки
  • Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
  • Умение работать с конфиденциальной информацией
  • Способность к многозадачности и работе в условиях стресса
  • Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
  • Навыки деловой переписки и подготовки документов
  • Инициативность и проактивный подход к работе

Возможные вопросы на интервью

Text copied to clipboard!
  • Какой у вас опыт работы в роли исполнительного помощника?
  • Какие инструменты вы используете для управления временем и задачами?
  • Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
  • Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать сложную административную задачу.
  • Как вы организуете деловые поездки и встречи?
  • Какие языки вы знаете и на каком уровне?
  • Как вы справляетесь с многозадачностью?
  • Какие программы и технологии вы используете в повседневной работе?
  • Как вы взаимодействуете с руководством и другими отделами?
  • Что для вас важно в работе исполнительного помощника?