Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Старший исполнительный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Старшего исполнительного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и организованной работы высшего руководства компании. Эта должность требует высокого уровня профессионализма, конфиденциальности, организованности и способности работать в условиях многозадачности. Старший исполнительный помощник будет тесно сотрудничать с руководителями, координировать их графики, управлять внутренними и внешними коммуникациями, а также обеспечивать поддержку в подготовке встреч, презентаций и отчетов.
Основные задачи включают управление календарем руководителя, организацию деловых поездок, подготовку и редактирование документов, ведение протоколов совещаний, а также взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь принимать решения в условиях ограниченного времени и демонстрировать инициативу в решении административных задач.
Старший исполнительный помощник также будет отвечать за координацию проектов, контроль за выполнением поручений, а также за обеспечение бесперебойной административной поддержки. Важно уметь работать с конфиденциальной информацией, демонстрируя высокий уровень этики и ответственности.
Мы ищем кандидата с опытом работы в аналогичной роли не менее 5 лет, желательно в международной компании. Знание английского языка на высоком уровне обязательно, а также уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации. Успешный кандидат будет обладать высокой степенью самоорганизации, вниманием к деталям и способностью эффективно взаимодействовать с различными уровнями управления.
Если вы стремитесь к профессиональному росту, умеете работать в динамичной среде и хотите внести вклад в успех компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту важную и ответственную должность.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление календарем и расписанием руководителя
- Организация и координация деловых поездок
- Подготовка и редактирование деловой корреспонденции и документов
- Планирование и сопровождение встреч и совещаний
- Ведение протоколов и контроль выполнения поручений
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
- Поддержка в подготовке презентаций и отчетов
- Координация административных процессов и проектов
- Решение организационных и логистических задач
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
- Свободное владение русским и английским языками
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Способность к многозадачности и работе в условиях стресса
- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям
- Навыки деловой переписки и подготовки документов
- Инициативность и проактивный подход к работе
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в роли исполнительного помощника?
- Какие инструменты вы используете для управления временем и задачами?
- Как вы справляетесь с конфиденциальной информацией?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать сложную административную задачу.
- Как вы организуете деловые поездки и встречи?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие программы и технологии вы используете в повседневной работе?
- Как вы взаимодействуете с руководством и другими отделами?
- Что для вас важно в работе исполнительного помощника?